Dažiem lietotājiem programmā Outlook bieži jāatrod visi nokavētie vienumi. Tāpēc šajā rakstā mēs ieviesīsim 3 metodes, kā to sasniegt.
Izmantojot lielu daudzumu uzdevumu vai atzīmētu vienumu programmā Outlook, dažreiz jums var nebūt pietiekami daudz laika, lai tos visus risinātu. Šajā gadījumā programmā Outlook var būt daudz nokavētu vienumu. Tāpēc bieži vien tie ātri jāatrod. Turpmāk mēs ieviesīsim 3 vienkāršas pieejas, lai to iegūtu.
1. metode: atrodiet nokavētos vienumus, izmantojot tūlītēju meklēšanu
Kad runa ir par kaut ko meklēšanu, pirmais rīks, kas lietotājiem ienāk prātā, ir tūlītēja meklēšana. Tādējādi, veicot tūlītēju meklēšanu, varat izpildīt tālāk norādītās darbības.
- Vispirms nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl + E”, lai palaistu “Meklēt” lenti.
- Cilnē “Meklēt” noklikšķiniet uz “Visi Outlook vienumi” grupā “Darbības joma”.
- Pēc tam meklēšanas joslā ierakstiet šādus meklēšanas kritērijus.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Uzreiz tiks parādīti visi nokavētie vienumi, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.
2. metode: izveidojiet meklēšanas mapi nokavētiem ziņojumiem
Ja vēlaties tikai ātri atrast nokavētos e-pastus, nevis katru reizi manuāli meklēt, jums ir labāka izvēle - izveidojiet meklēšanas mapi nokavētiem e-pastiem. To var realizēt, veicot tālāk norādītās darbības.
- Sākumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Meklēt mapes” un izvēlieties “Jauna meklēšanas mape”.
- Pēc tam uznirstošajā logā atlasiet “Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi” un noklikšķiniet uz “Izvēlēties”.
- Pēc tam norādiet nosaukumu, piemēram, “Nokavētās vēstules” un noklikšķiniet uz “Kritēriji”.
- Pēc tam cilnē “Papildu” jums jāpievieno šādi filtri.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Pēc tam noklikšķiniet uz virknes “OK”, lai saglabātu šo meklēšanas mapi.
- Visbeidzot, atverot meklēšanas mapi, jūs varat redzēt, ka visi nokavētie e-pasta ziņojumi ir apkopoti šeit.
3. metode: izveidojiet specializētu “meklēšanas” makro atkārtotai izmantošanai
Ja jums bieži jāveic šāda meklēšana visos nokavētajos vienumos, ieteicams atkārtoti izmantot specializētu makro pogu “Meklēt”. To var iegūt, veicot tālāk norādītās darbības.
- Sākumā aktivizējiet Outlook VBA redaktoru, izmantojot “Alt + F11”.
- Pēc tam ievietojiet kodu neizmantotā modulī.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Pēc tam izejiet no pašreizējā loga.
- Vēlāk izpildiet ierakstā norādīto “Papildu darbību” — “Kā palaist VBA kodu programmā Outlook”, Lai pievienotu šo makro ātrās piekļuves rīkjoslai vai lentei.
- Kopš tā laika katru reizi, kad jums ir jāmeklē nokavētie vienumi, varat tieši noklikšķināt uz jaunās makro pogas.
Iztīriet vecās un bezjēdzīgās preces programmā Outlook
Ieteicams regulāri arhivēt šos vecos un nevajadzīgos vienumus neapstrīdama fakta dēļ — Outlook fails ir neaizsargātāks, ja tas ir pārāk liels. Neviens nav gatavs saskarties ar Outlook bojājumiem, jo tas ir diezgan sarežģīts. To nevar apstrādāt iesūtnes labošanas rīks. Visefektīvākais risinājums ir pieredzējis un jaudīgs Outlook labojums rīks, piemēram DataNumen Outlook Repairvai specializētu atkopšanas pakalpojumu.
Autora ievads:
Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonts SQL Server un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar