2 ātras metodes tekstu izgūšanai no teksta lodziņiem jūsu Word dokumentā

Šajā rakstā mēs vēlamies jums parādīt 2 ātras un viegli lietojamas metodes, kā iegūt tekstus no teksta lodziņiem jūsu Word dokumentā.

Laiku pa laikam mēs varam iegūt Word failu, kurā ir liels skaits tekstlodziņu. Parasti šajos lodziņos būs teksti vai relatīvs saturs. Tad var būt vajadzība iegūt tikai tekstus iekšā, nevis saglabāt visu tekstlodziņu.

Protams, ātri var iegūt vārdus vienā tekstlodziņā, vienkārši nokopējot tekstu un ielīmējot to citur. Tomēr, runājot par simtiem no viņiem, mēs labāk uzzinātu dažus ātrus padomus, lai paveiktu darbu.

1. metode: izmantojiet atlases rūti

1. Pirmkārt un galvenokārt, noklikšķiniet uz cilnes “Sākums”.
2. Pēc tam grupā “Rediģēšana” noklikšķiniet uz ikonas “Atlasīt”.
3. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Atlases rūts”.
4. Tagad ekrāna labajā pusē varat redzēt visus rūtī redzamos tekstlodziņus.
5. Nospiediet “Ctrl” un pa vienam noklikšķiniet uz šiem tekstlodziņu nosaukumiem, lai tos visus atlasītu.
6. Pārejiet uz kursora novietošanas vienā no lodziņa līnijas un ar peles labo pogu noklikšķiniet.
7. Saraksta opcijā noklikšķiniet uz “Kopēt”. Ja šīs kastes jums vairs nebūs vajadzīgas, vienkārši nospiediet “Dzēst”.
8. Pēc tam noklikšķiniet uz "Sākt", lai atvērtu Windows izvēlni.
9. Izvēlieties “WordPad” un atveriet to.
10. Pēc tam noklikšķiniet uz “Ielīmēt”, lai no tekstlodziņiem iegūtu visus tekstus.
11. Pēc tam atlasiet visus tekstus un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izvēlētos “Kopēt”.
12. Tagad atveriet jaunu Word dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai izvēlētos “Saglabāt tikai tekstu”, lai iegūtu tekstu.

2. metode: izmantojiet VBA kodus

Kā redzat, pat ar pirmo metodi nevar izvairīties no visu tekstlodziņu izvēles. Gadījumā, ja daži no jums vienkārši ienīst šādu darba darbu, šeit mēs jums piedāvājam veidu, kā palaist makro. Izmantojot 2. metodi, jūs varat vienā reizē izvilkt visus tekstus un izdzēst tekstlodziņus.

1. Pirmkārt, nospiediet “Alt + F11”, lai atvērtu VBA redaktoru.
2. Otrkārt, noklikšķiniet uz “Normal” un pēc tam uz “Insert”.
3. Pēc tam izvēlieties “Modulis”, lai ievietotu jaunu.
4. Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz moduļa nosaukuma, lai atvērtu rediģēšanas apgabalu.
5. Ielīmējiet šādus kodus un noklikšķiniet uz “Palaist”:

Sub DeleteTextBoxesAndExtractTheText()
  Dim nNumber As Integer
  Dim strText As String

  '  Delete all textboxes and extract the text from them
  With ActiveDocument
    For nNumber = .Shapes.Count To 1 Step -1
    If .Shapes(nNumber).Type = msoTextBox Then
      strText=strText& .Shapes(nNumber).TextFrame.TextRange.Text & vbCr
      .Shapes(nNumber).Delete
    End If
  Next
  End With

  '  Open a new document to paste the text from textboxes.
  If strText <> "" Then
    Documents.Add Template:="Normal"
    ActiveDocument.Range.Text = strText
  Else
    MsgBox ("There is no textbox.")
  End If
End Sub

Lūk, ko jūs, iespējams, saņemsit:

Tikt galā ar sagrautajiem vārdu failiem

Vārds ir pakļauts kļūdām un tāpēc bieži ir korupcijas upuris. Tādēļ jums ir pareizi jāpārvalda dokumenti, lai pasargātu tos no bojājumiem. Tiklīdz viņi tiks sabojāti, jūs riskēsiet tos neatgriezeniski zaudēt. Tad jums būs jāizmanto bojāts Word datu atkopšanas rīks.

Autora ievads:

Vera Čena ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp Excel faila kļūdu atkopšanas rīks un pdf programmatūras produktu labošana. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar