2 ātras metodes, kā grupai piešķirt vairākus Outlook uzdevumus vienai personai

Ja programmā Outlook esat izveidojis vairākus uzdevumus un tagad vēlaties tos piešķirt vienai personai, jūs ilgojaties pēc metodēm, kā tos grupēt. Šajā rakstā mēs jums parādīsim šādas 2 pieejas.

Dažreiz dažu iemeslu dēļ jums kādam jāpiešķir vairāki esošie uzdevumi mapē Uzdevumi. Lai piešķirtu uzdevumu, jums tas ir jāatver un jānoklikšķina uz pogas “Piešķirt uzdevumu”, laukā “Kam” jāaizpilda adresāts un visbeidzot noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Bet tas nozīmē, ka tas ir pārāk garlaicīgs gadījumā, ja vēlaties piešķirt daudzus uzdevumus. Tādējādi turpmāk mēs ar jums dalīsimies ar 2 daudz efektīvākām un ērtākām metodēm.

1. metode: pārsūtīt uzdevumus kā pielikumus e-pastā

1. Lai sāktu, mapē Uzdevumi nospiediet taustiņu “Ctrl” un tikmēr atlasiet visus uzdevumus, kurus vēlaties piešķirt.
2. Pēc tam cilnes “Sākums” grupā “Atbildēt” noklikšķiniet uz pogas “Pārsūtīt”.
3. Uzreiz tiks parādīts jauns e-pasts.
4. Šajā pastā visi atlasītie uzdevumi ir pievienoti.
5. Visbeidzot, jūs varat pievienot adresātu, rakstīt un izsūtīt pastu pēc vēlēšanās.

2. metode: Partijas piešķiršanas uzdevumi ar Outlook VBA

1. Sākumā dodieties uz Outlook VBA redaktoru, atsaucoties uz “Kā palaist VBA kodu programmā Outlook".
2. Pēc tam modulī ievietojiet šādu VBA kodu.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Pēc tam pievienojiet šo makro ātrās piekļuves rīkjoslai.
4. Vēlāk atlasiet piešķiramos uzdevumus.
5. Visbeidzot, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz makro pogas.
6. Tūlīt šie uzdevumi tiks piešķirti iepriekš definētam saņēmējam.

Bēgšana no sāpīga Outlook datu zaudēšanas

Būs diezgan nožēlojami ciest datu zaudējumus, ieskaitot Outlook datu zaudēšanu. Tādēļ, lai to novērstu, ir jāveic efektīvi piesardzības pasākumi. Pirmkārt, regulāri jāveic datu dublēšana. Turklāt jums jāzina, kur var iegūt iebūvētu labošanas rīku - Scanpst un kā to vadīt. Visbeidzot, lai nodrošinātu tūlītēju glābšanu iesūtnes labošanas rīka kļūmes gadījumā, labāk iepriekš sagatavot spēcīgu ārēju rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp mdf atkopšana un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar