Dažreiz kolonnā šūnās būs gan skaitļi, gan teksti. Šeit mēs sniegsim divas metodes, kā kārtot kolonnu ar skaitļiem un tekstiem.
Dažreiz kolonnas vienās šūnās būs skaitļi un teksti. Ja jums ir jāšķiro šī kolonna, jūs sastopaties ar problēmām. Kolonnas secība nebūs “1,2,3,4,5 ..”, bet tā būs “1,10,11,12,… 2,21,22…”. Tādēļ šāda veida pasūtījums padarīs jūsu darblapu nesakārtotu. Lai atrisinātu šādu problēmu un kārtotu kolonnu parastajā secībā, kolonnas kārtošanai varat izmantot divas tālāk norādītās metodes.
1. metode: teksts kolonnās
- Darblapā atlasiet kolonnu.
- Pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes “Dati”.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Teksts kolonnās”. Tad jūs redzēsiet uznirstošā vedņa logu.
- Logā izvēlieties opciju atbilstoši faktiskajai darblapai. Šeit mēs izvēlēsimies norobežoto.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
- Loga otrajā solī izvēlieties opciju “Space”. Ja ir komati vai citi atdalītāji, varat iestatīt arī pats.
- Un pēc tam joprojām noklikšķiniet uz “Tālāk”.
- Pēc tam logā noklikšķiniet uz pogas Pabeigt. Pabeidzot iestatīšanu, darblapā redzēsiet jauno saturu.
- Šajā solī atlasiet visu diapazonu.
- Pēc tam lentē noklikšķiniet uz cilnes “Sākums”.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Kārtot un filtrēt”.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties “Kārtot no mazākiem līdz lielākajiem”.
Tagad diapazona secība būs “1,2,3…”.
- Tālāk jums jāpievieno šis saturs. Šajā piemērā ievadiet formulu šūnā G1.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
“&” Savienos šūnās esošo saturu. Un atcerieties, ka starp pēdiņām ir atstarpes
- Pēc tam nospiediet pogu “Enter”, lai parādītu rezultātu.
- Pēc tam velciet šīs šūnas aizpildīšanas rokturi uz leju un aizpildiet šo formulu visā kolonnā.
Līdz šim jūs esat pabeidzis iestatīšanu. Un kolonnas secība būs normāla.
2. metode: Excel funkcijas
Šajā metodē jūs izmantosiet funkciju Excel, lai no šūnām iegūtu ciparus.
- Darblapā noklikšķiniet uz tukšas šūnas. Šeit mēs noklikšķināsim uz šūnu B1.
- Pēc tam ievadiet formulu šūnā:
= KREISĀ (A1,2)
Tā kā visi skaitļi šajā kolonnā ir ne vairāk kā 100, mēs varam izmantot funkciju LEFT. Un otrais arguments formulā ir 2.
- Pēc tam nospiediet pogu “Enter”. Tāpēc šūnā parādīsies pirmais numurs.
- Pēc tam veiciet dubultklikšķi uz šūnas aizpildīšanas roktura un aizpildiet šo kolonnu ar to pašu formulu. Visi skaitļi parādīsies B slejā.
- Pēc tam atlasiet jauno diapazonu, kurā ir A un B sleja.
- Šajā solī kārtojiet diapazonu no mazākā līdz lielākajam. Tāpēc arī sākotnējā kolonna būs jaunajā secībā.
- Tagad izdzēsiet kolonnu B. Un rezultātu iegūsiet arī darblapā.
Funkcijas LEFT izmantošana skaitļu iegūšanai no šūnām var arī palīdzēt viegli un ātri pabeigt uzdevumu.
Divu metožu salīdzinājums
Iepriekš minētās divas metodes izvelk skaitļus un pēc tam kārtos kolonnu. Tomēr starp abām metodēm joprojām pastāv atšķirības. Zemāk esošajā tabulā ir norādītas abu metožu priekšrocības un trūkumi.
|
salīdzinājums |
Teksts uz kolonām |
Excel funkcijas |
|
Priekšrocības |
Izmantojot šo metodi, jums nav jāveic sarežģītas funkcijas, lai izvilktu skaitļus no šūnām. | Darblapā būs tikai viena papildu kolonna. Darblapu var padarīt tīru, vienkārši izdzēšot otro kolonnu. |
|
Trūkumi |
Ja kolonna ir jāizmanto citā diapazonā, jums ir jākopē jaunais diapazons un jāielīmē kā vērtības. Rezultātā šai metodei ir vairāk soļu. | Ja skaitļu formas ir atšķirīgas, skaitļu iegūšanai jāizstrādā sarežģītāka formula. Tas radīs vairāk laika un enerģijas. |
Pēc tabulas izlasīšanas jums ir dziļi jāizprot abas metodes. Nākamreiz, kad būs jāšķiro kolonna, kurā ir vērtības ar skaitļiem un tekstiem, jūs zināt, kuras metodes varat izmantot.
Nodrošiniet datora Excel drošību
Excel drošība jums ir ļoti būtiska. Būtu jārūpējas par visiem datiem un informāciju Excel failos. Tādēļ jums ir jāsagatavo Excel remonta rīks. Tiekoties ar Excel bojājumiem, varat nekavējoties izmantot šo rīku. Šis rīks spēj salabot bojātos xls un atrisināt citas Excel problēmas. Ja jūs ātri salabojat programmu Excel, jūs nodrošināsiet, ka jūsu Excel faili ir droši.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Word doc faila problēmu un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar