Dažreiz Excel faili jāsaglabā kā PDF failus. Šajā rakstā mēs ieviesīsim divas metodes, kā saglabāt darblapas kā atsevišķas PDF faili.
PDF ir plaši izplatīts failu formāts lietotāju vidū tā rakstura dēļ. Tāpēc dažreiz Excel faili ir jāsaglabā kā PFD faili. Un saglabāšanas metode kā PDF faili ir ļoti vienkārši.
Saglabājiet Excel darblapas kā PDF Faili
Lai Excel darblapas saglabātu kā PDF faili ir ļoti vienkārši. Šeit ir norādītas darblapas saglabāšanas darbības kā a PDF fails.
- Dodieties uz darblapu, kas jāsaglabā kā PDF fails.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Saglabāt kā”.
- Pēc tam logā “Saglabāt kā” izvēlieties ceļu, kur jāsaglabā.
- Pēc tam rediģējiet jaunā faila nosaukumu.
- Tagad sadaļā “Saglabāt kā tipu” izvēlieties “PDF”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”. Tādējādi pašreizējā darblapa ir saglabāta kā PDF failu. Turklāt, ja jums ir jāsaglabā citas darblapas kā atsevišķas PDF failus, varat atkārtot iepriekš minētās darbības, lai saglabātu pa vienam.
No otras puses, ja jums ir jāsaglabā visa darbgrāmata kā PDF failu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas lapas cilnes.
- Pēc tam izvēlnē atlasiet opciju “Atlasīt visas lapas”. Tādējādi esat izveidojis lapu grupu.
- Atkārtojiet 2. – 7. Darbību, lai saglabātu darbgrāmatu kā a PDF failu. Tādējādi visa darblapa būs vienāda PDF fails.
Iepriekš minētās darbības var saglabāt tikai vienu darblapu kā a PDF failu vai saglabājiet visu Excel failu kā PDF failu. Ja katra darblapa jāsaglabā kā atsevišķa PDF failus ātri, varat izmantot divas tālāk norādītās metodes.
1. metode: sadalīt dokumentu
Šajā metodē jums ir jārīkojas abos soļos PDF un Excel lietojumprogrammas. Kā piemēru mēs izmantosim Excel failu ar trim darblapām.
- Izpildiet iepriekšējā daļā norādītās darbības un saglabājiet visu Excel failu kā PFD failu.
- Un pēc tam atveriet PDF failu PDF pieteikumu.
- Iekš PDF failā, katrai darblapai ir 3 lappuses. Šeit noklikšķiniet uz pogas “Grāmatzīmes” labajā pusē.
- Tagad pārvietojiet kursoru uz pirmās lapas sākumu.
- Pēc tam grāmatzīmju panelī noklikšķiniet uz pogas “Jauna grāmatzīme”.
- Tagad ievadiet vārdu jaunajā grāmatzīmē. Tādējādi esat ievietojis grāmatzīmi pirmajai darblapai.
- Atkārtojiet 4. – 6. Darbību un failā pievienojiet grāmatzīmes citām darblapām.
- Tagad rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes “Dokuments”.
- Pēc tam apakšizvēlnē izvēlieties opciju “Sadalīt dokumentu”.
- Logā “Sadalīt dokumentu” izvēlieties opciju “Augšējā līmeņa grāmatzīmes”.
- Pēc tam logā noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Tālāk jūs redzēsiet šo informāciju. Tas nozīmē, ka esat veiksmīgi sadalījis dokumentu. Un šeit noklikšķiniet uz pogas “OK”.
Tagad jūs varat nokļūt mapē, kuru esat saglabājis PDF failu iepriekš. Jauno PDF faili tiks saglabāti tajā pašā ceļā. Var redzēt, ka ir trīs jauni PDF faili ceļā. Un viņiem tiks dots 1., 2. un 3. daļas nosaukums. Jūs varat arī mainīt nosaukumu atbilstoši savām vajadzībām.
2. metode: izmantojiet VBA kodus
Ja nav PDF lietojumprogrammu savā datorā, varat arī izmantot VBA kodus, lai darblapas saglabātu kā atsevišķas PDF faili.
- Nospiediet tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju “Alt + F11”, lai atvērtu Visual Basic redaktoru.
- Un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz VBA projekta.
- Jaunajā izvēlnē pārvietojiet kursoru uz opcijas “Ievietot”.
- Pēc tam apakšizvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Modulis”. Tādējādi failā esat ievietojis moduli.
- Tagad modulī ievadiet šādus VBA kodus:
Saglabāt kā PDF()
Dim CurWorksheet kā darblapa
Katram CurWorksheet programmā ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Tips:=xlTypePDF, _
Faila nosaukums: = Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _
Kvalitāte: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = True, _
IgnorētDrukasApgabalus:=Aplams, _
OpenAfterPublish: = Nepatiesa
Nākamais CurWorksheet
End Sub
Kodos mēs saglabāsim PDF faili tajā pašā Excel ceļā. Varat arī mainīt to uz citu norādīto ceļu atbilstoši savām vajadzībām. Bez tam, mēs arī katru nosaucam PDF fails ar atbilstošo lapas nosaukumu.
- Tagad nospiediet taustiņu F5 uz tastatūras, lai palaistu apakšgrupu. Kad process ir pabeigts, varat doties uz mapi un pārbaudīt rezultātu.
Attēlā var redzēt, ka ir trīs jauni PDF faili ar atbilstošo darblapas nosaukumu. Tas nozīmē, ka esat pabeidzis uzdevumu.
Divu metožu salīdzinājums
Abas šīs divas metodes var atrisināt jūsu problēmu un saglabāt Excel darblapas kā atsevišķas PDF failus. Kad jums nepieciešams, jums jāizvēlas viena metode. Zemāk esošajā tabulā mēs esam uzskaitījuši abu metožu priekšrocības un trūkumus.
| salīdzinājums | Sadalīt dokumentu | Izmantojiet VBA kodus |
| Priekšrocība | 1. Ja neesat pazīstams ar VBA, varat viegli izmantot šo metodi.
2. Grāmatzīmju iestatīšana var dot jums lielāku elastību dokumentu sadalīšanā. Piemēram, jūs varat arī ievadīt divas darblapas vienā PDF failus, iestatot grāmatzīmes citā vietā. |
1. Jums nav jāizmanto cita programmatūra, Excel var izpildīt šo uzdevumu.
2. Jūs varat ātri pabeigt šo uzdevumu īsā laikā, nospiežot tikai tastatūras pogu “F5”. |
| Trūkums | 1. Ja nav PDF lietojumprogrammu savā datorā, šo metodi nevar izmantot.
2. Salīdzinot ar VBA kodu izmantošanu, šajā solī ir vairāk darbību. Dažreiz Excel failā ir daudz darblapu, izmantojot šo metodi un grāmatzīmju pievienošana būs laikietilpīga. |
1. Ja neesat pazīstams ar Excel VBA, palaižot procedūru, var rasties kļūdas.
2. Ja Excel fails ir jāsaglabā kā viens PDF failus vai tajā pašā veidā ievadiet divas vai vairākas darblapas PDF failu, jums ir jāpārveido VBA kodi. |
Ikvienam ir nepieciešams jaudīgs atkopšanas rīks
Tā kā arvien vairāk cilvēku izmanto Excel failus, Excel atkopšanas rīks tagad ir obligāts lielākajai daļai lietotāju. Pastāv daudzi iemesli, kas var sabojāt Excel failus, tostarp cilvēciskas kļūdas, vīrusi, ļaunprogrammatūra, ļaunprātīgi hakeri un citi iekšēji un ārēji faktori. Dažreiz negadījums mums rada lielus zaudējumus. Tādēļ Excel atkopšanas rīks ir diezgan svarīgs. Mūsu jaudīgais rīks spēj labot xls kļūdu un citas neparastas uzvedības programmā Excel. Izmantojot šo rīku, jums nekad nebūs jāuztraucas par nepieciešamajiem failiem.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp remonta doc kļūda un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar