Excel darblapā formatēsiet šūnas, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Kad jums būs jāizvēlas šūnas, jūs pavadīsit daudz laika. Šeit mēs ieviesīsim divas efektīvas metodes, lai jūs varētu atrast un atlasīt šīs šūnas.
Dažreiz ir jāatlasa šūnas ar vienādu formātu un pēc tam jāpabeidz daži uzdevumi. Piemēram, ir jāmaina vai jāizdzēš šo šūnu formāts. Tomēr vairumā gadījumu šīs šūnas atrodas dažādās vietās. Tāpēc būs grūti tās ātri atrast un atlasīt.
Zemāk redzamais attēls parāda šādu piemēru. Var redzēt, ka ir vairākas šūnas ar tādu pašu formātu.
Kad tie ir jāatlasa, nospiediet tastatūras taustiņu “Ctrl” un ar peli atlasiet tos pa vienam. Tas patiešām ir ļoti laikietilpīgi, it īpaši, ja mērķa šūnu ir simtiem vai pat tūkstošiem. Lai ātri un vienkārši atrisinātu šo problēmu, varat izmantot šādas divas metodes.
1. metode: Atrodiet funkciju
Šajā daļā mēs iepazīstināsim ar pirmo meklēšanas funkcijas izmantošanas metodi programmā Excel.
- Darblapā nospiediet tastatūras īsinājumtaustiņus “Ctrl + F”. Tādējādi parādīsies logs “Atrast un aizstāt”.
- Pēc tam šajā logā noklikšķiniet uz pogas “Opcijas”.
- Pēc tam jūs redzēsiet vairāk iespēju. Šeit logā noklikšķiniet uz “Formatēt”.
- Pēc tam logā “Atrast formātu” izvēlieties formātu, kas jums jāatrod.
- Kad esat pabeidzis formāta iestatīšanu, noklikšķiniet uz “OK”.
- Tagad jūs atgriezīsities logā “Atrast un aizstāt”. Šeit noklikšķiniet uz “Atrast visu”.
- Tādēļ šajā logā redzēsiet visu rezultātu. Lai tos vienlaicīgi atlasītu, tastatūrā varat nospiest taustiņu “Ctrl + A”. Tādējādi visas šūnas tiks atlasītas nekavējoties.
No iepriekš minētā procesa jūs varat redzēt, ka šīs metodes izmantošana ir ļoti vienkārša.
2. metode: Excel VBA
Izņemot iepriekš minēto metodi, šeit varat arī izmantot Excel VBA, lai pabeigtu šo uzdevumu.
- Nospiediet tastatūras pogu “Alt + F11”, lai atvērtu Visual Basic redaktoru.
- Pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas “Ievietot”.
- Pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju “Modulis”. Tādējādi vizuālā pamata redaktorā esat ievietojis jaunu moduli.
- Pēc tam modulī kopējiet šādus kodus:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Šeit mēs vispirms atradīsim šīs šūnas un pēc tam vienlaikus tās atlasīsim. Jūs varat arī modificēt kodus atbilstoši faktiskajai darblapai.
- Pēc tam nospiediet tastatūras pogu “F5”, lai palaistu šo makro.
- Pēc tam atgriezieties pie darblapas un skatiet rezultātu.
Rezultāts faktiski ir tāds pats kā meklēšanas funkcijas izmantošanas rezultāts.
Divu metožu salīdzinājums
Lai labāk izvēlētos kādu no šīm divām metodēm, šeit varat atsaukties uz zemāk esošo tabulu:
|
salīdzinājums |
Atrast funkciju |
Excel VBA |
|
Priekšrocības |
1. Šī funkcija ir ļoti viegli saprotama, katrs lietotājs to var izmantot savā darblapā.
2. Izmantojot šo funkciju, jūs nesaskatīsit kļūdas. |
1. Tikai ar vienu klikšķi jūs varat iegūt rezultātu uzreiz.
2. Šo makro varat izmantot arī citos failos. Un jums ir jāmaina tikai daži elementi. |
|
Trūkumi |
1. Katru reizi, kad jums jāatrod un jāizvēlas šūnas ar vienādu formātu, jums jāveic visas darbības.
2. Salīdzinot ar otro metodi, šī metode jums prasīs daudz laika. |
1. Ja neesat pazīstams ar Excel VBA, modificējot kodus, sastapsieties ar kļūdām.
2. Kad darblapa mainās, jums atkal un atkal jāmaina kompleksie kodi. |
No iepriekš minētās analīzes jums ir dziļi jāsaprot abas metodes. Nākamreiz, kad jums būs jāatlasa šūnas ar vienādu formātu, jūs varēsiet zināt, kura metode jums ir vispiemērotākā. Labāko metožu izvēle var ietaupīt daudz laika.
Turklāt jums jāpievērš uzmanība arī vienam punktam. Dažkārt šūnu formatēšanai izmantosiet nosacītu formatēšanu. Tomēr šīs šūnas ar tādu pašu formātu nevar izvēlēties, izmantojot iepriekš minētās divas metodes. Tas ir tāpēc, ka formātu veido nosacīta formatēšana. Tādējādi, pirms lietojat abas metodes, vispirms ir jānoskaidro, vai formāts ir nosacīta formatējuma rezultāts.
Kad Excel lietojumprogramma neizdodas
Kad atklājat, ka Excel lietojumprogramma neizdodas, nepaniciet. Jums tas ir jālabo pēc iespējas ātrāk. Starp tik daudzām metodēm vislabākā izvēle ir trešās puses rīka izmantošana. Jūs to varat izmantot, lai salabot Excel xlsx datu bojājumus un novērst citas problēmas. Šis rīks var pārliecināties, ka jūs nekad nezaudēsiet dārgos datus un informāciju.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Word doc dokumentu un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar