Dažreiz jums būs jāuzskaita visi failu nosaukumi Excel darblapas mapē. Tādējādi jūs varat labāk pārvaldīt šos failus. Šajā rakstā mēs iepazīstināsim ar divām efektīvām metodēm saraksta kopēšanai mapē.
Excel darblapā varat izveidot izvēlni no dažiem svarīgiem failiem. Un jums ir jākopē visu failu nosaukumu saraksts vienā darblapā. Tomēr, ja ir simtiem vai tūkstošiem failu, jums būs grūti to izdarīt. Zemāk redzamajā attēlā varat redzēt vairākus failus.
Tagad jums visu failu nosaukumu saraksts ir jākopē darblapā citā Excel failā. Ja kopējat un ielīmējat tos pa vienam manuāli, jūs noteikti tērēsiet daudz laika un enerģijas. Pašlaik varat izmantot divas tālāk norādītās metodes.
1. metode: izmantojiet jaunu teksta dokumentu
Tagad izpildiet tālāk norādītās darbības un uzziniet, kā šī metode darbojas.
- Pirms šī procesa veikšanas pārliecinieties, vai datorā ir parādīti failu paplašinājumi. Datorā noklikšķiniet uz pogas “Sākt”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Vadības panelis”.
- Vadības panelī noklikšķiniet uz “Izskats”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Mapes opcijas”.
- Pēc tam logā “Mapes opcijas” izvēlieties opciju “Skatīt”.
- Pēc tam noņemiet atzīmi no opcijas “Slēpt zināmo failu tipu paplašinājumu”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu iestatījumu.
Tādēļ datorā varat redzēt visus failu paplašinājumus.
- Atgriezieties mapē, izveidojiet jaunu teksta dokumentu un piešķiriet tam jaunu nosaukumu. Mēs to nosauksim “DataNumen Pārdošanas apjoms ”.
- Un pēc tam atveriet šo teksta failu.
- Pēc tam šajā failā ievadiet šādas rakstzīmes:
dir> 1.txt
- Pēc tam saglabājiet šo failu un aizveriet to.
- Šajā solī mainiet šī faila paplašinājumu no “.txt” uz “.bat”.
- Pēc tam jūs redzēsiet jaunu logu. Lai apstiprinātu šīs izmaiņas, jums jānoklikšķina uz pogas “Jā”.
- Un pēc tam vēlreiz veiciet dubultklikšķi uz šī faila. Pēc tam šajā mapē redzēsiet jaunu teksta dokumentu ar nosaukumu “1”.
- Atveriet šo jauno teksta dokumentu šajā mapē. Tajā redzēsiet visu informāciju par vārdu.
- Pēc tam nokopējiet nepieciešamo daļu šajā failā.
- Un pēc tam mērķa darblapā noklikšķiniet uz mazās bultiņas zem pogas “Ielīmēt”.
- Nolaižamajā sarakstā izvēlieties opciju “Izmantot teksta importēšanas vedni”.
- Pēc tam jaunajā logā izvēlieties opciju “Fiksēts platums”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Tālāk”.
- Vedņa 2. darbībā pārvietojiet pārtraukuma līniju un pārliecinieties, ka šo failu nosaukumi būs vienā šūnā.
- Pēc tam noklikšķiniet arī uz Tālāk.
- 3. darbībā noklikšķiniet uz Pabeigt. Tādējādi visa informācija parādīsies darblapā.
Darblapā var izdzēst pārējās bezjēdzīgās kolonnas. Izmantojot šo metodi, jums nav jākopē un jāielīmē nosaukumi pa vienam.
2. metode: definējiet nosaukumu
Šajā daļā mēs ieviesīsim vēl vienu lielisku metodi.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes “Formulas”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Definēt vārdu”.
- Logā “Jauns vārds” ievadiet vārdu pirmajā tekstlodziņā. Mēs to arī nosauksim “DataNumen_Pārdošana_apjoms ”.
- Pēc tam ievadiet šo formulu tekstlodziņā “Atsauces uz”:
= FILES (“C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume * *. *”) & T (NOW ())
Šajā piemērā mapes ceļš ir “C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume”. Jums tas jāmaina faktiskajā mapes ceļā.
- Pēc tam logā noklikšķiniet uz pogas “OK”.
- Tagad darblapas vienā šūnā ievadiet šādu formulu:
= JA (RINDA (A1)> KONTA (DataNumen_Pārdod_apjoms), ””, INDEX (DataNumen_Pārdod_sējums, ROW (A1)))
Šajā formulā definīcijas nosaukums ir jāmaina uz savu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz šīs šūnas aizpildīšanas roktura un velciet uz leju. Pārvietojot peli, jūs atradīsit arī to, ka šajā slejā tiks parādīti visi nosaukumi.
- Bet jūs varat arī atrast, ka šie rezultāti ir formulu rezultāti. Jums tie joprojām ir jākopē un jāielīmē kā teksti.
- Pēc tam izdzēsiet formulas darblapā.
Līdz šim jūs esat izgājis visus soļus. Šī metode ir ļoti efektīva arī attiecībā uz šo prasību.
Divu metožu salīdzinājums
Var redzēt, ka abas no šīm metodēm ir ļoti noderīgas. Šeit mēs salīdzināsim abas šīs daļas metodes.
|
salīdzinājums |
Izmantojiet jaunu teksta dokumentu |
Definējiet vārdu |
|
Priekšrocības |
Ja neesat pazīstams ar nosaukumu un sarežģīto formulu šūnās, varat izmantot šo pirmo metodi. | Šajā metodē ir mazāk darbību. Izmantojot to, jūs varat ātri pabeigt savus uzdevumus. |
|
Trūkumi |
Salīdzinot ar otrajām metodēm, šajā metodē ir vairāk darbību. Jums joprojām jāpavada daudz laika. | Šūnu formulas nodrošinās jums nepieciešamos rezultātus. Tādēļ jums tās joprojām ir jākopē un jāielīmē kā vērtības. |
Kad darblapā ir jāievada visu failu nosaukumi, jūs zināsiet, kura metode ir vispiemērotākā.
Ātri rīkojieties datu katastrofas gadījumā
Ir neizbēgami, ka jūs saskarsieties ar datu katastrofu. Šādā negadījumā jūsu Excel faili, visticamāk, tiks bojāti. Tāpēc jums ir jārīkojas ātri. Lai labot korumpētus xls datus ātri un droši varat izmantot mūsu lielisko Excel labošanas rīku. Šis rīks spēj novērst lielāko daļu Excel problēmu.
Autora ievads:
Anna Ma ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp labot Word doc datu kļūdu un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar