2 metodes, kā mainīt iecelšanas un sapulces noklusējuma ilgumu programmā Outlook

Pēc noklusējuma, izveidojot tikšanos vai sapulci, noklusējuma ilgums tiek iestatīts uz pusstundu. Ja vēlaties to mainīt, varat atsaukties uz 2 šajā rakstā ieviestajām metodēm.

Kā redzat, veidojot jaunu tikšanos vai sapulci, jaunā elementa ilgums automātiski tiks iestatīts uz 30 minūtēm. Tomēr patiesībā tas nav piemērots lielākajai daļai lietotāju. Tāpēc daudzi cilvēki vēlas mainīt tikšanās un sapulces noklusējuma ilgumu atbilstoši savām vēlmēm. Koncentrējoties uz šo prasību, šeit mēs jums parādīsim 2 veidus. Lasiet tālāk, lai tos detalizēti apgūtu.

1. metode: mainiet laika skalu

1. Lai sāktu, palaidiet programmu Outlook.
2. Pēc tam atveriet rūti “Kalendārs” un atveriet vajadzīgo kalendāra mapi.
3. Pēc tam pārejiet uz cilni “Skatīt” un atlasiet “Mainīt skatu”> “Kalendārs”.
4. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Skatīt iestatījumus”.
5. Uznirstošajā dialoglodziņā “Papildu skata iestatījumi: kalendārs” noklikšķiniet uz pogas “Citi iestatījumi”.
6. Pēc tam nākamajā dialoglodziņā varat mainīt laika skalu. Atlasiet laika periodu, pamatojoties uz vēlamo ilgumu. Šeit ir tikai 6 iespējas.
7. Pēc tam noklikšķiniet uz vairākām pogām “OK”, lai aizvērtu visus dialoglodziņus.
8. Turpmāk, izveidojot jaunu tikšanos vai sapulci, noklusējuma ilgums būs tāds pats kā jūsu izvēlētā laika skala.

Tomēr šim vidējam ir 2 lielākie trūkumi. Viens ir tas, ka jums ir tikai 6 opcijas, kuras varat izvēlēties. Pēc vēlēšanās nevar norādīt ilgumu. Otrs ir tas, ka tas var darboties tikai “Kalendāra” skatā. Ja mainīsit citu skatu, ilgums būs atpakaļ uz pusstundu. Tādējādi pārejiet pie nākamās metodes, kas var atbrīvoties no šiem trūkumiem.

2. metode: Mainīt, izmantojot VBA

1. Pirmkārt, Outlook logā nospiediet taustiņu pogas “Alt + F11”.
2. Pēc tam nākamajā VBA redaktora logā atveriet projektu “ThisOutlookSession”.
3. Nākamais nokopējiet un ielīmējiet tajā šādus VBA kodus.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Pēc tam parakstiet šo kodu.
5. Pēc tam mainiet makro iestatījumus, lai atļautu digitāli parakstītus makro.
6. Visbeidzot, restartējiet programmu Outlook, lai aktivizētu makro.
7. Pēc tam tikšanās un sapulces ilgums tiks noteikts kā vienāds ar VBA kodos noteikto ilgumu, piemēram, šo attēlu.

Izvairieties no sāpīgas Outlook datu zaudēšanas

Neviens nav gatavs ciest Outlook PST datu zudumu. Tādēļ, ja vēlaties atbrīvoties no nomākta PST datu zuduma, jums jāveic 2 nepieciešamie piesardzības pasākumi. Viens no tiem ir konsekventa un atjaunināta PST datu dublēšana. Otrs ir iegūt cienījamu labošanas rīku, piemēram, DataNumen Outlook Repair, kas var noteikt PST efektīvi.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp mdf bojājumi un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar