2 metodes, kā automātiskai paraksta ievietošanai sapulču ielūgumos programmā Outlook

Iespējams, esat ievērojis, ka programmu Outlook var iestatīt tikai tā, lai e-pastos paraksta automātiski ievietotu. Tas nevar automātiski ievietot parakstu sapulces ielūgumos. Tāpēc šajā rakstā tiks aplūkots šis jautājums un sniegti divi veidi, kā to sasniegt.

Programmu Outlook nevar konfigurēt, lai tā automātiski ievietotu parakstu sapulces uzaicinājumam. Šī automātiskā paraksta funkcija ir pieejama tikai e-pastam. Tāpēc, ja vēlaties automātiski ievietot parakstu izejošajiem sapulču pieprasījumiem, jums ir jāmeklē citi līdzekļi. Šeit mēs jūs iepazīstināsim ar 2 metodēm.

1. metode: sasniedziet, izmantojot pielāgotu veidlapu

1. Pašā sākumā palaidiet programmu Outlook.
2. Pēc tam pārejiet uz navigācijas rūti "Kalendārs", izmantojot taustiņu "Ctrl + 2" taustiņus.
3. Pēc tam izveidojiet jaunu sapulces ielūgumu, lentē noklikšķinot uz pogas “Jauna sapulce”.
4. Jaunajā sapulces logā pārslēdzieties uz cilni “Ievietot”.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz “Paraksts” un atlasiet parakstu, kas jāievieto sapulcē.
6. Pēc tam pārejiet uz cilni “Izstrādātājs” un noklikšķiniet uz pogas “Izstrādāt šo veidlapu”.
7. Vēlāk jaunajā ekrānā noklikšķiniet uz “Publicēt” > “Publicēt veidlapu kā”.
8. Jaunajā dialoglodziņā ievadiet šīs veidlapas nosaukumu laukā “Rādāmais nosaukums”.
9. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Publicēt".
10. Visbeidzot aizveriet pašreizējās sapulces logu, nesaglabājot izmaiņas.
11. Turpmāk katru reizi, kad vēlaties izveidot jaunu sapulci ar parakstu, varat noklikšķināt uz “Jauni vienumi” > “Izvēlēties veidlapu” un pēc tam atlasīt jauno veidlapu.

2. metode: izmantojiet Outlook VBA

1. Vispirms varat piekļūt Outlook VBA redaktoram saskaņā ar rakstu “Kā palaist VBA kodu programmā Outlook”.
2. Pēc tam kopējiet šo VBA kodu “ThisOutlookSession” projektā.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Pēc tam mainiet komentēto kodu atbilstoši savam gadījumam.
4. Kopš tā laika katru reizi, kad nosūtāt izejošo sapulces uzaicinājumu, iepriekš definētais paraksts beigās tiks ievietots automātiski.

Counter Asorti Outlook Problēmas

Outlook lietotājus nomoka dažādas Outlook problēmas, sākot no negaidītas avārijas līdz nopietnai korupcijai. Parasti Outlook kļūdu labošanai mēs parasti izmantosim iebūvēto labošanas rīku - Scanpst. Tomēr tas var novērst tikai dažas nelielas kļūmes. Ja PST fails ir nopietni bojāts, šis rīks nevarēs daudz palīdzēt. Tādā gadījumā jums ir jāizmanto trešās puses programmatūra, piemēram DataNumen Outlook Repair, kas ir eksperts PST labojums.

Autora ievads:

Šērlija Džana ir datu atkopšanas eksperte DataNumen, Inc., kas ir pasaules līderis datu atkopšanas tehnoloģiju, tostarp atgūt kv un perspektīvas remonta programmatūras produktus. Lai iegūtu vairāk informācijas, apmeklējiet vietni www.datanumen. Ar