2 greiti būdai, kaip padalinti „Word“ dokumentą į kelis

Šiame straipsnyje mes sutelkiame dėmesį į 2 greitus būdus, kaip padalinti „Word“ dokumentą į kelis.

Kartais turėsime gana ilgą dokumentą, reikalaujantį komandinio darbo. Tada, norint pagreitinti darbo eigą, jį reikia padalyti į keletą trumpesnių. Užuot tai darę senosios mokyklos būdu, pavyzdžiui, iškirpti ir įklijuoti, turime daugiau greitų šios varginančios užduoties būdų. Tiesiog skaitykite toliau, kad pamatytumėte daugiau.

1 būdas: naudokite „Outline View“

1. Visų pirma, padarykite reikiamas failų atsargines kopijas, kad proceso metu jie nebūtų pažeisti.
2. Antra, patikrinkite, ar teksto dalis, kurią norite padalyti, yra po lygiagrečiu antraštės stiliumi, pvz., 2, 3, 4 ir pan. Jei taip, galite pereiti tiesiai prie trečiojo žingsnio. Tačiau jei dar ne, turėtumėte įvesti kelis žymėjimo žodžius teksto pradžioje ir pabaigoje ir nustatyti šiuos žodžius „1 antraštėje“. Jei šiuos žodžius įdėsime, tarkime, į „3 antraštę“, tai kai tekste yra aukštesnio lygio antraštės stilius, pvz., „2 antraštė“, negalėsite išgauti teksto. Štai mūsų pavyzdys:
3. Trečia, spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“.
4. Tada „Dokumentų rodiniuose“ spustelėkite „Outline“.
5. Dabar skirtuke „Outlining“ eikite į grupę „Outline Tools“ ir išskleidžiamajame sąraše „Rodymo lygis“ pasirinkite žymimų žodžių lygį. Čia mes pasirinksime „1 lygį“, nes juos tiesiog nustatėme „1 antraštėje“. Ir bus rodomi visi 1 lygio tekstai.
6. Tada grupėje „Pagrindinis dokumentas“ spustelėkite „Rodyti dokumentą“. Ir jūs pastebėsite, kad dabar yra ir „Sukurti“, ir „Įterpti“ parinktis.
7. Tada spustelėkite pliuso ženklą prieš pirmąjį žymėjimo žodį, kad pasirinktumėte šią teksto dalį.
8. Galiausiai spustelėkite „Sukurti“, kad pradėtumėte dokumento skaidymą.
9. Galite pakartoti 7 ir 8 veiksmus, kad baigtumėte atskirti likusį dokumentą. Ir nepamirškite išsaugoti failo, kai baigsite. Tada eikite į pradinio failo vietą ir rasite visus naujus dokumentus. Žemiau yra tai, ką galite pasiekti:

2 būdas: naudokite VBA kodus

Jei jums labiau patinka kopijavimo ir įklijavimo metodas, tikriausiai galite leisti Word makrokomandai atlikti šį darbą už jus. Ir dar geriau, galite pridėti makrokomandą prie „Greitos prieigos įrankių juostos“, kad galėtumėte lengvai ją naudoti pakartotinai. Norėdami tai padaryti, žr. ankstesnį straipsnį: Kaip greitai iškviesti kitą programą iš MS Word

1. Norėdami pradėti, paspauskite „Alt + F8“, kad atidarytumėte VBA redaktorių.
2. Dešinėje redagavimo srityje įklijuokite šiuos kodus:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Tada išsaugokite kodus ir pridėkite makrokomandą į „Greitos prieigos įrankių juostą“.
4. Tada pasirinkite tekstą ir spustelėkite makrokomandos mygtuką. Gausite naują dokumentą.

Pastabos:

1. Tarp kodų „C:\Users\Test\Desktop\“ nurodo kelią, kuriame bus saugomi nauji dokumentai. Galite keisti kaip norite.
2. Kodai „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)“ reiškia, kad naujo failo pavadinimu bus pirmieji 10 pasirinkto teksto simbolių. Tikriausiai šią dalį taip pat galite atitinkamai pakeisti.

Beje, šiuos pataisytus dokumentus taip pat gali tekti sujungti arba sujungti į vieną. Tada galite pasinaudoti būdais, siūlomais šiuose 2 straipsniuose:

Kaip sujungti ir sujungti kelis Word dokumentus į vieną

Kaip sukurti pagrindinį dokumentą, susietą su keliais jūsų Worde antriniais dokumentais

Neišvengiama nelaimė

Gyvenant hiper-susietame pasaulyje, šiais laikais viskas susiję su duomenimis. Kadangi kasdien naudojame „Word“ dideliam informacijos kiekiui tvarkyti, kiekvienas turėtų turėti omenyje failo sugadinimą, nes niekas negali pasakyti, kada įvyks kita duomenų nelaimė. Kad ir kaip tai neišvengiama, turime pasiruošti įsigydami veiksmingą įrankį pataisyti sugadintus Word duomenis iš anksto.

Autoriaus įvadas:

Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel duomenų problemų taisymo įrankis bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com