Ms Access dažnai reikia filtruoti arba rūšiuoti įrašus, kad susiaurintumėte duomenis. Šiame straipsnyje apžvelgsime būdus, kaip tai padaryti paprastai.
Naudojant „Access“ duomenų bazes, dažnai sunku iš pirmo žvilgsnio suprasti duomenis. Kad būtų lengviau, galite naudoti programos rūšiavimo ir filtravimo įrankius. Naudodami šiuos įrankius galite padaryti savo įrašus ir duomenų bazes labiau organizuotus ir išsamesnius. Kad galėtumėte naudotis šia funkcija, turėtumėte žinoti skirtumą tarp rūšiavimo ir filtravimo. Šiuos terminus galime vartoti kaip sinonimus kasdien, bet ne IT srityje. Rūšiavimas leis jums sutvarkyti duomenis, sudėjus panašius laukus ir atskiriant skirtingus laukus. Kita vertus, filtravimas leis atskirti svarbius įrašus nuo nesvarbių įrašų. Žemiau pateikiami abiejų komandų vykdymo veiksmai.
Įrašų rūšiavimas
Kaip jau minėta, rūšiavimas reiškia tvarką, todėl įrašų peržiūra yra daug lengviau. Prieš rūšiuodami įrašus, turite nuspręsti, į kokias skirtingas kategorijas norite juos įtraukti, atsižvelgiant į lentelėje pateiktų duomenų tipą. Norėdami rūšiuoti įrašus, atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite lauką, kurį norite rūšiuoti.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite juostelę, tada spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti grupę.
- Norėdami surūšiuoti pasirinktus laukus, pasirinkite Didėjantį arba Mažėjantį.
- Lentelėje pasirinktas laukas dabar bus surūšiuotas jūsų pasirinkta tvarka.
- Norėdami išsaugoti lauko pakeitimus, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Išsaugoti.
Šie lauke atlikti pakeitimai išliks tol, kol neatliksite tolesnių pakeitimų. Jei norite pašalinti pakeitimus ir grįžti prie ankstesnės tvarkos, spustelėkite komandą Pašalinti rūšiavimą
Įrašų filtravimas
Filtrai naudojami siekiant susiaurinti paiešką iki ribotų lentelės įrašų. Pritaikę filtrus pamatysite duomenis, kuriuos norite matyti. Naudodami filtrus galite nukreipti programą, kad ji pateiktų jums konkrečias lenteles, o likusias - atokiau, taip nerodydami tų, kurių nenorite matyti. Filtrų taikymo įrašams veiksmai yra tokie:
- Eikite į lauką, kurį norite filtruoti, ir paspauskite išskleidžiamąją rodyklę.
- Bus rodomas išskleidžiamasis meniu su kontroliniais sąrašais. Pasirinkti elementai bus rodomi filtruotuose rezultatuose.
- Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pasirinktą filtrą. Pasirinktas laukas dabar bus rodomas pagal jūsų pritaikytus filtrus.
Filtrą galite įjungti / išjungti naudodami funkciją Perjungti. Pritaikę perjungimo filtrą, galėsite matyti įrašus be pakeitimų, o norėdami vėl pamatyti pakeitimus, vėl pritaikykite perjungimo filtrą.
Įrašuose taikydami filtrus ir surūšiuodami juos pagal prioritetus, galite iš karto analizuoti duomenų bazę ir palengvinti paiešką duomenų bazėje esančiose lentelėse. Tai viena iš tų funkcijų, kurios gali padėti mums tiesiogiai pasiekti informaciją, kurią norime pasiekti. Filtrai taip pat praverčia, kai reikia patikrinti konkrečius duomenis paleidus a atkurti accdb įrankis po „Ms Access“ gedimo. Naudodami filtrus galite greitai patikrinti, ar jūsų svarbūs duomenys buvo atkurti, ir eksportuoti juos į atskirą failą.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas SQL Server ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com