Барлық ашық Word құжаттарын жылдам сақтау немесе жабудың 2 тәсілі

Word шешімдері Қыркүйек 28, 2025
Қазір бөлісу:

Бүгінгі мақалада біз сізге барлық ашық Word құжаттарын жылдам сақтау немесе жабудың 2 әдісі туралы бөліскіміз келеді.

Көбінесе Интернетте серуендеген кезде біз бірнеше веб-парақты бір уақытта ашқымыз келеді. Біз Word құжаттарымен айналысқан кезде бәрі бірдей. Түзетулер жасағаннан кейін немесе жай қарап шыққаннан кейін, сіздердің кейбіреулеріңіз оларды бір-бірлеп сақтауға және жабуға алаңдай аласыз.

Сонда сіздің уақытыңызды үнемдеуге арналған керемет амалдарды үйрену туралы не деуге болады? Мұнда сізге пайдалы болуы мүмкін 2 әдіс бар.

1-әдіс: «Барлығын сақтау» немесе «Барлығын жабу» функциясын қолданыңыз

«Барлығын сақтау» және «Барлығын жабу» - бұл Word қолданушылары үшін арнайы жасалған мүмкіндіктер. Бірақ Word-тың әр түрлі нұсқалары қатысқан кезде әр түрлі болады.

1-жағдай: Word 2003-те

Word 2003 пайдаланушылары үшін құралдар тақтасындағы «Файл» батырмасын басқан кезде «Сақтау» және «Жабу» мүмкіндіктерін көруге болады, мысалы:Түпнұсқа опциялар

Егер сіз «Shift» пернесін басып тұрып, «Файл» батырмасын бассаңыз, «Сақтау» және «Жабу» сәйкесінше «Барлығын сақтау» және «Барлығын жабу» болып өзгергенін байқайсыз. Әрі қарай, сіз өзіңіздің тапсырмаңызды орындау үшін солардың бірін таңдай аласыз.«Барлығын жабу» және «Барлығын сақтау» опциялары

2-жағдай: Word 2007 және кейінгі нұсқаларында

Word 2007 және одан кейінгі Word нұсқаларында таспа деп аталатын бөлім бар екендігі жалпыға мәлім. Сонымен қатар, «Барлығын сақтау» және «Барлығын жабу» мүмкіндіктері оларды «Жылдам қол жетімділік құралдар тақтасына» қосқаннан кейін ғана қол жетімді. Мұнда сіз мұны қалай түсінуге болатындығы туралы қадамдар берілген:

  1. Біріншіден, «Файл» қойындысын нұқыңыз.
  2. Екіншіден, «Сөз параметрлері» диалогтық терезесін ашу үшін «Параметрлер» батырмасын басыңыз.«Файл» -> «Параметрлер» батырмасын басыңыз
  3. Содан кейін сол жақ бағандағы «Жылдам қатынас құралдар тақтасын» басыңыз.
  4. Әрі қарай «Пәрмендерді таңдау» тізімінен «Таспада жоқ командалар» тармағын таңдаңыз.
  5. «Барлығын жабу» тармағын тауып, нұқыңыз.
  6. Содан кейін «Қосу» батырмасын басыңыз.
  7. Сол сияқты, «Барлығын сақтау» тармағын тауып, «Қосу» түймесін басыңыз.
  8. Соңында «OK» батырмасын басыңыз.«Жылдам қатынау құралдар тақтасы» -> «Таспада жоқ пәрмендерді» таңдаңыз -> «Барлығын жабу» және «Барлығын сақтау» тармақтарын таңдаңыз -> «Қосу» -> «ОК» батырмасын басыңыз

Енді сіз барлық құжаттардағы барлық өзгертулерді сақтау үшін «Барлығын сақтау» батырмасын басуыңызға болады.«Барлығын сақтау» батырмасын басудың әсері

«Барлығын жабу» батырмасын басқан кезде, егер сіз оларды сақтап қойсаңыз, оларды бірден жабуға болады. Олай болмаса, өзгерісті сақтау керек пе, жоқ па деген қораптар пайда болады. Оларды жаппас бұрын сізге бірнеше рет «Сақтау» батырмасын басу керек.Сұрайтын қорап

2-әдіс: VBA кодтарын қолданыңыз

Сіз VBA редакторы туралы білуге ​​тиіссіз, бұл сіздің тапсырысыңыздың командаларын өте жақсы және шебер орындайтын керемет құрал.

Алдымен Word бағдарламасын ашып, «Alt + F11» пернесін басыңыз, сонда сізде VBA редакторы ашық болады. Кодтарды сол жерге қойыңыз да, «Іске қосу» түймесін басыңыз. Миссия тез арада орындалады.Кодтарды қою -> Сақтау

Біз кодтарды бірінен екіншісіне сәл кейінге қалдыратын 3 жағдайға тоқталамыз.

1-жағдай: тек оқуға арналған

Біз оқып, салыстыру үшін көптеген құжаттарды ашатын шығармыз. Осылайша ешқандай өзгеріс жасалмайды. Сонда сізге келесі кодтар қажет болады:

Sub CloseAllOpenWordDocuments()
    Word.Application.Documents.Close     
End Sub

2-жағдай: Құжаттарды сұраусыз сақтау

Файлды сақтау керек пе, жоқ па деген сұрау терезесі кейде тітіркендіргіш болуы мүмкін. Сонда сізге келесі кодтар қажет болады:

Sub SaveAllOpenWordFocuments()
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True      
End Sub

Жаңадан жасалған құжаттар үшін сіз сақтау орнын таңдауға болатын «Басқаша сақтау» терезесін тікелей аласыз.«Басқаша сақтау» терезесі

Айтпақшы, егер сіз файлдарды автоматты түрде сақтағыңыз келсе, «Файл» бөліміне өтіп, «Параметрлер» түймесін басыңыз. «Сөз параметрлері» диалогтық терезесінде «Сақтау» батырмасын басыңыз. Одан кейін автоматты түрде сақтауға болатын уақытты өзгертуге болады.

3-жағдай: Құжаттарды бір уақытта жабыңыз және сақтаңыз

Соңғы редакциялау бөлімінен кейін сізге барлық ашық құжаттарды сақтау және жабу қажет. Енді қоңырау кодтары арқылы сіз оларды бірден орындай аласыз.

Sub CloseAndSaveAllOpenWordDocuments()  
    Word.Application.Documents.Save NoPrompt:=True
    Word.Application.Documents.Close
End Sub

Оларды кодтарды келесі жолы оңай пайдалану үшін сіз осы макростарды «Жылдам қол жетімділік құралдар тақтасына» қосқыңыз келуі мүмкін. Нақты қадамдар үшін оқыңыз MS Word-тан басқа қосымшаны қалай жылдам шақыруға болады

Макростарды «Жылдам қатынас құралдар тақтасына» қосыңыз

Сөздерді жиюмен күресу

Деректердің жоғалуына ешкім қарсы тұра алмайды. Жаман сәттілік сізді кенеттен іздеуі мүмкін. Бұл сөзге қатысты. Біз оны садақаны қолданатындығымызды ескере отырыпost күн сайын, Word-ті басып тастау елестетілмейтін апат болар еді, яғни сіздің файлдарыңызға үлкен қауіп төніп тұр. Құжаттар бұзылғаннан кейін оларды пайдалану арқылы қалпына келтіруді таңдауға болады бүлінген Word файлын қалпына келтіру бағдарламасы.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel-дің зақымдануын жою құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com

Қазір бөлісу:

Пікірлер жабылды.