Word құжатын бірнеше құжатқа бөлудің 2 жылдам жолы

Бұл мақалада біз сізге Word құжатын бірнеше құжатқа бөлудің екі жылдам әдісін ұсынуға назар аударамыз.

Бізде командалық жұмысты қажет ететін өте ұзақ құжат болатын кездер болады. Содан кейін жұмыс процесін жылдамдату үшін оны бірнеше қысқа бөліктерге бөлу өте қажет. Оны кесу және қою сияқты ескі әдіспен орындаудың орнына, бізде бұл жалықтыратын тапсырманың жылдамырақ әдістері бар. Толығырақ көру үшін жай ғана оқыңыз.

1-әдіс: «Контур көрінісінде» жұмыс істеу

1. Ең алдымен, процесс барысында қандай да бір қателіктер жасалуы мүмкін болса, файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жасаңыз.
2. Екіншіден, бөлінетін мәтін бөлігінің 2, 3, 4 тақырыптар сияқты деңгейлік тақырыптардың астына орналастырылғанын тексеріңіз. Егер солай болса, сіз тікелей үшінші қадамға өте аласыз. Дегенмен, егер әлі болмаса, мәтіннің басына және соңына бірнеше белгі сөздерін енгізіп, оларды «1-тақырыпқа» қоюыңыз керек. Егер біз бұл сөздерді, мысалы, «3-тақырыпқа» енгізсек, онда мәтінде «2-тақырып» сияқты жоғары деңгейлі тақырып стилі болған кезде, сіз мәтінді шығара алмайсыз. Біздің мысал:
3. Үшіншіден, «Көру» қойындысын басыңыз.
4. Содан кейін «Құжат көріністері» ішіндегі «Контур» түймесін басыңыз.
5. Енді «Суреттер» қойындысында «Контур құралдары» тобына өтіп, «Деңгейді көрсету» ашылмалы тізімінен таңба сөздерінің деңгейін таңдаңыз. Мұнда біз «1-деңгейді» таңдаймыз, өйткені біз оларды жай ғана «1-тақырыпқа» орнаттық. Ал 1-деңгейдегі барлық мәтіндер көрсетіледі.
6. Содан кейін «Негізгі құжат» тобындағы «Құжатты көрсету» түймесін басыңыз. Енді сіз «Жасау» және «Кірістіру» опцияларының екеуі де қол жетімді екенін байқайсыз.
7. Содан кейін мәтіннің осы бөлігін таңдау үшін бірінші белгі сөзінің алдындағы қосу белгісін басыңыз.
8. Соңында, құжатты бөлуді бастау үшін «Жасау» түймесін басыңыз.
9. Құжаттың қалған бөлігін бөлуді аяқтау үшін 7 және 8-қадамдарды қайталауға болады. Аяқтаған кезде файлды сақтауды ұмытпаңыз. Содан кейін түпнұсқа файлдың орнына барыңыз, сонда сіз барлық жаңа құжаттарды табасыз. Төменде сіз қол жеткізе алатын нәрсе:

2-әдіс: VBA кодтарын қолданыңыз

Көшіру және қою әдісін қаласаңыз, Word макросына тапсырманы орындауға рұқсат бере аласыз. Жақсырақ, макросты «Жылдам кіру құралдар тақтасына» қосуға болады, осылайша оны қайта-қайта оңай пайдалана аласыз. Бұл әрекетті орындау үшін алдыңғы мақаламызды қараңыз: MS Word-тан басқа қосымшаны қалай жылдам шақыруға болады

1. Бастау үшін VBA редакторын ашу үшін «Alt + F8» пернелерін басыңыз.
2. Оң жақ өңдеу аймағына келесі кодтарды қойыңыз:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Содан кейін кодтарды сақтаңыз және макросты «Жылдам кіру құралдар тақтасына» қосыңыз.
4. Содан кейін мәтінді таңдап, макрос түймесін басыңыз. Сіз жаңа құжат аласыз.

Ескертулер:

1. Кодтардың ішінде “C:\Users\Test\Desktop\” жаңа құжаттар сақталатын жолды білдіреді. Сіз оны қалауыңызша өзгерте аласыз.
2. «Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)» кодтары таңдалған мәтіннің алғашқы 10 таңбасы жаңа файлдың атауы ретінде болатынын білдіреді. Сіз бұл бөлікті сәйкесінше өзгерте аласыз.

Айтпақшы, сізге осы түзетілген құжаттарды біріктіру немесе біріктіру қажет болуы мүмкін. Содан кейін сіз келесі 2 мақалада ұсынылған жолдарды ала аласыз:

Бірнеше мәтіндік құжаттарды қалай біріктіру және біріктіру керек

Word бағдарламасындағы бірнеше ішкі құжаттарға сілтеме жасайтын негізгі құжатты қалай жасауға болады

Еріксіз апат

Гипер-байланысқан әлемде өмір сүре отырып, қазіргі уақытта бәрі деректерге қатысты. Біз Word бағдарламасын үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істеу үшін күнделікті қолданатындықтан, әркім файлдың зақымдалуын есте ұстауы керек, өйткені келесі деректер апатының қашан болатынын ешкім айта алмайды. Қаншалықты еріксіз болса да, біз тиімді құралды алу арқылы өзімізді дайындауымыз керек бүлінген Word деректерін жөндеу алдын ала.

Автордың кіріспесі:

Вера Чен - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. Excel деректер ақауларын жөндеу құралы және pdf бағдарламалық жасақтама өнімдерін жөндеу. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com