Бұл мақалада біз бір Ms Access дерекқорынан екіншісіне деректерді байланыстырудың күрделі мәселесін қарастырамыз.
Деректерді бір Access дерекқорынан екіншісіне импорттау немесе тасымалдау туралы естіген боларсыз, бұл көптеген сценарийлерде жиі жасалады. Бірақ қарапайым көшіру / қою техникасынан озып, біз бүгін бір Access дерекқорын екіншісіне байланыстыру туралы талқылайтын боламыз. Бұл көптеген сценарийлерде жасалады, мысалы - екі кестедегі мәліметтердің өзектілігіне және кестені көшіруге еріктің болмауына байланысты бір кестедегі мәліметтерді басқа кестедегі мәліметтермен бөлісу қажет болғанда. Деректер базасын байланыстырудың тағы бір себебі, бірнеше жұмыс топтарының пайдаланушыларына мәліметтер базасына қол жетімділік қажет болуы мүмкін. Олардың дерекқорға кіруіне рұқсат берудің орнына, сіз олар туралы бұрыннан бар мәліметтер қорымен байланыстыруды таңдайсыз. Access дерекқорларын байланыстыру, егер байланысқан мәліметтер базаларының бірі а-мен аяқталса, ыңғайлы болуы мүмкін сыбайлас жемқорлық файл.
Дерекқорларды байланыстыру бірнеше жағдайда пайдаланушылардың пайдасына жұмыс істей алады. Мәліметтерді байланыстыру деректерді импорттағаннан гөрі жақсы, себебі олар бірдей деректерді әртүрлі жерлерде сақтауға жатпайды. Access мәліметтер базасында байланыстыру кезінде есте сақтайтын маңызды мәселе мынада: сілтемелер тек кестелер үшін мүмкін болады, ал сұраулар, формалар немесе есептер үшін емес. Деректер базасындағы кестелерді байланыстырғаннан кейін, байланыстырылған кесте деп аталатын жаңа кесте құрылады. Бірақ байланыстырылған кесте құрмас бұрын, берілген қадамдарды орындау арқылы жасалатын кестелерді байланыстыруға дайындалу керек.
- Access кестелерін байланыстыру үшін сізге бірінші кезекте мәліметтер базасын табу қажет. Ол MDB, MDE, ACCDB немесе ACCDE болуы мүмкін. Егер сіз бұл көздер парольдермен қорғалған болса, сілтеме басталмас бұрын сізден парольді енгізу қажет болады.
- Дереккөзді тауып, парольді алғаннан кейін сіз байланыстырылатын кестелерді анықтауыңыз керек. Сұрауларды, формаларды немесе есептерді емес, тек кестелерді байланыстыруға тырысып жатқаныңызға көз жеткізіңіз. Access тек мәліметтер базасындағы кестелерді байланыстыруға мүмкіндік береді.
MS Access бағдарламасында кестелерді байланыстыруды бастамас бұрын білуіңіз керек басқа да көптеген кеңестер бар. Access дерекқорларындағы кестелерді сәтті байланыстырғыңыз келсе, бұл есте сақтауыңыз керек ең пайдалы және маңызды нәрселер.
Access бағдарламасында мәліметтер базасын байланыстыру үшін келесі қадамдарды орындау қажет.
- Деректер базасын ашып, импорттау тобындағы «Сыртқы деректер» қойындысына өтіп, «Access» тармағын таңдаңыз.
- Файл атауы мәтіндік терезесі пайда болады, дерекқордың қайнар көзін теріңіз немесе Файлды ашу диалогтық терезесін көру үшін шолу жасаңыз.
- 'Байланыстырылған кесте құру арқылы деректер көзіне сілтемені' нұқыңыз және OK түймесін басыңыз.
- Пайда болған «Кестелер диалогы» өрісінен байланыстырғыңыз келетін кестелерді таңдаңыз. Таңдалған кестені қайтадан басу арқылы сіз өз таңдауыңыздан бас тарта аласыз.
- Аяқтау үшін OK түймесін басыңыз. Байланыстырылған кестелеріңіз қазір дайын.
- Кестелерді деректер кестесінің көрінісінде қалай көрінетінін көруге болады. Олар жақсы көрінеді ме, жоқ па?
Автордың кіріспесі:
Вивиан Стивенс - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. жөндеу SQL Server жемқорлық және excel қалпына келтіру бағдарламалық жасақтама өнімдері. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com