Үлкен байланыс тобының алдында сіз осы топтың жер бетінде қанша мүшесі бар екенін анықтағыңыз келуі керек. Бұл мақала сізге жылдам екі әдісті үйретеді.
Шын мәнінде, контактілер тобына көбірек қосылатын контактілермен сіз басқару және бақылау қиынға соғатын боласыз. Осы кезде сіз байланыс тобының қанша мүшесі бар екенін білуге үміттенуіңіз мүмкін. Алайда, Outlook есептеуге арналған жергілікті функциямен бірге келмейді. Осылайша, сіз басқа құралдарды пайдалануыңыз керек. Мұнда біз екі әдісті егжей-тегжейлі таныстырамыз.
1-әдіс: Байланыс тобын мәтіндік файл ретінде сақтау
- Алдымен Outlook бағдарламасын іске қосып, Контактілер тақтасына ауысыңыз.
- Мақсатты контактілер тобын таңдаңыз, содан кейін «Файл» мәзіріне өтіп, «Басқаша сақтау» опциясын таңдаңыз.
- Содан кейін «Басқаша сақтау» терезесінің жаңа қалқымалы терезесінде сіз тағайындалған қалтаны таңдап, «Түр ретінде сақтауды» «Тек мәтінге» ауыстырып, төменгі жағындағы «Сақтау» батырмасын басуыңыз керек.
- Содан кейін, мәтіндік файлды тағайындалған қалтаға орналастырып, оны Блокнот арқылы ашыңыз. Сіз жоғарғы төрт жолды алып тастауыңыз керек.
- Осыдан кейін сіз курсорды соңғы жолға апара аласыз. Соңында, сіз келесі скриншот сияқты күй жолағында «Ln» бойынша мүшелердің жалпы санын ала аласыз:
2-әдіс: Outlook VBA көмегімен «Санақ» батырмасын жасаңыз
- Біріншіден, «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, «Visual Basic» батырмасын басыңыз.
- Содан кейін жаңа модуль ашып, оған келесі VBA кодтарын көшіріңіз.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- Осыдан кейін «Visual Basic» терезесінен шығып, макросты жылдам қатынау құралдар тақтасына қосуды жалғастырыңыз. Оған тез жету үшін «Файл»> «Опциялар»> «Жылдам қол жетімді құралдар тақтасы» тармақтарына өтуге болады.
- Ақыр соңында, сіз контактілер тақтасына қайта ораласыз. Содан кейін контактілер тобын таңдап, жылдам қол жеткізу тақтасындағы батырманы басыңыз. Жаңа хабарлама пайда болады. Ол сізге байланыс тобындағы мүшелердің санын айтады. Бұл келесі скриншотқа ұқсайды:
2 әдісті салыстыру
| әдістері | артықшылықтары | кемшіліктері |
| 1 әдісі | Бұл оңай жұмыс істейді. | Егер сіз бірнеше байланыс тобының мүшелерін санағыңыз келсе, барлық топтарды мәтіндік файл ретінде сақтауыңыз керек. Бұл өте мазасыз болады. |
| 2 әдісі | Сіз оны қалаған кезде байланыс топтарының мүшелерін санау үшін қайта пайдалана аласыз | Бұл бірінші кезекте «Қауіпсіздік орталығындағы» макро параметрлерді өзгертуді талап етеді. |
Outlook жөндеу құралын ыңғайлы етіп сақтаңыз
Outlook қателіктер мен бұзылуларға бейім болғандықтан, Outlook деректерінің сақтық көшірмесін жасау қажет. Сондықтан, сіз жасай аласыз бұзылған Outlook поштасын қалпына келтіру өте оңай. Сонымен қатар, тәжірибелі жөндеу құралын алғаныңыз жөн, мысалы DataNumen Outlook Repair. Бұл Outlook-тің елеулі апатына тап болған кезде ыңғайлы болады.
Автордың кіріспесі:
Ширли Чжан - деректерді қалпына келтіру бойынша сарапшы DataNumen, Соның ішінде деректерді қалпына келтіру технологиялары бойынша әлемдік көшбасшы болып табылатын Inc. SQL mdf бұзылуын жөндеу және бағдарламалық жасақтаманы жөндеу бағдарламалары. Қосымша ақпарат алу үшін кіріңіз WWW.datanumen.com