In questo articolo, decidiamo di mostrarti come proteggere dalla scrittura una parte o l'intero documento di Word.
Ci sono momenti in cui finisci di creare un documento Word e non vuoi che nessun altro, tranne te stesso, abbia accesso per modificarlo. Naturalmente, ad alcuni di voi potrebbe venire l'idea di crittografare il proprio documento con una password. Certamente, può proteggere bene la tua privacy. Tuttavia, ci sono anche occasioni in cui devi consentire ad altri di visualizzare il tuo documento. In tali casi, è necessario utilizzare l'opzione "Limita modifica" in Word per garantire l'integrità del contenuto del file.
Di seguito sono riportate due diverse situazioni per impedire alle persone di modificare il documento. Il primo è ovviamente limitare l'editing per l'intero documento. Per quanto riguarda la seconda, viste le varie finalità, vi proponiamo due modi per limitare la modifica in parti del documento.
Situazione 1: protezione da scrittura dell'intero documento
- Innanzitutto, apri il file che desideri proteggere.
- Fare clic su "File" nella "Barra dei menu".
- Quindi fare clic sull'opzione "Informazioni".
- Successivamente, fai clic su "Proteggi documento" sul lato destro.
- Scegli "Limita modifica" nel menu dell'elenco.
- Ora hai aperto il riquadro "Limita formattazione e modifica". Scegli "Nessuna modifica (sola lettura)" nella casella di riepilogo sotto "Restrizioni di modifica".
- Quindi seleziona la casella "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento".
- Ora fai clic sul pulsante "Sì, avvia l'applicazione della protezione".
- Nella finestra di dialogo "Avvia applicazione protezione", inserisci la tua password.
- Quindi reinserisci la tua password.
- Fare clic su "OK". Puoi vedere la spiegazione delle tue autorizzazioni nel riquadro "Limita formattazione e modifica".
- Infine, ricordati di salvare la modifica salvando il documento.
La prossima volta che apri questo documento e devi modificarlo, procedi nel seguente modo:
- Ripetere i passaggi precedenti dal passaggio 2 al passaggio 5 in modo da aprire il riquadro "Limita formattazione e modifica".
- Fai clic su "Interrompi protezione".
- Immettere la password nella finestra di dialogo "Unprotect Document".
- Fai clic su "OK".
- Se vuoi interrompere definitivamente la protezione, devi salvare il documento prima di chiuderlo.
Situazione 2: protezione da scrittura di parti di un documento
Come accennato in precedenza, ci sono due modi per raggiungere questo compito:
Metodo 1: creare eccezioni
- Ripetere i passaggi da 1 a 7 in "Situazione 1: limitare la modifica nell'intero documento".
- Seleziona la parte di testo che consente la modifica.
- Seleziona la casella "Tutti".
- Ripetere i passaggi da 8 a 11 in "Situazione 1: limitare la modifica nell'intero documento".
Ora puoi vedere la regione che puoi modificare in evidenza, come di seguito:
Metodo 2: bloccare parti di un documento
Per informarti all'inizio, questo metodo utilizzerà l'opzione "Sviluppatore". Quindi, prima di tutte le mosse, dovresti prima aggiungere "Sviluppatore" alla "Barra dei menu". Per i passaggi specifici, vai a uno dei nostri articoli: Come inserire musica di sottofondo nel documento di Word
- Innanzitutto, seleziona la parte che non consente modifiche.
- Fai clic su "Sviluppatore".
- Quindi fare clic su "Rich Text Content Control".
- Successivamente, fai clic su "Proprietà".
- Nella finestra di dialogo "Proprietà controllo contenuto", digitare un titolo.
- Quindi selezionare la casella "Impossibile eliminare il controllo del contenuto".
- E seleziona la casella "I contenuti non possono essere modificati".
- Fai clic su "OK".
Ora posiziona il cursore nell'area bloccata, vedrai l'effetto seguente:
Come gestire la compressione delle parole
Nonostante le sue potenti funzionalità, Word può comunque bloccarsi e causare la perdita di tutti i file. Se hai perso dati a causa di un arresto anomalo di Word, è meglio rivolgersi a un esperto. riparazione di parole strumento per recuperare il più possibile le tue informazioni.
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui eccellere nel recupero and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com