Per molti piccoli 
aziende Ms Access funge da punto critico per l'archiviazione dei dati. Dai registri delle buste paga ai dati sulle vendite, tutto viene memorizzato all'interno delle tabelle di Access. Ad un certo punto hanno bisogno di creare un meccanismo per visualizzare o inserire dati correlati e questo in cui vengono richiamati i moduli. I moduli in Ms Access possono essere creati per diversi scopi, dalla lettura dei dati alla navigazione. Diamo un'occhiata ad alcuni tipi di moduli in Ms Access e come possono essere utilizzati a nostro vantaggio.
I moduli secondari possono consentirti di mostrare i dati di drill-down
Si possono semplicemente considerare le sotto-forme come una forma all'interno di un'altra forma. Tuttavia servono molto più di uno scopo di progettazione e possono essere utilizzati per mostrare dati correlati. Ad esempio, se stai visualizzando un elenco di inventario, puoi fare in modo che un sottomodulo fornisca l'intero elenco di sottoparti per una categoria specifica o un blocco di unità. Oppure puoi utilizzare i moduli secondari per elencare gli ordini di una società specifica, una volta che la società è stata selezionata nel modulo principale.
I moduli possono aiutarti a navigare in un labirinto di dati
Qualsiasi azienda che utilizzi Microsoft Access per archiviare la maggior parte dei propri dati aziendali si accorgerà presto di aver creato, nel tempo, una moltitudine di tabelle, query, maschere e altro ancora. Tuttavia, senza un canale di navigazione adeguato, gli altri utenti potrebbero non essere in grado di accedere facilmente ai dati. Anche in questo caso, le maschere possono venire in aiuto e consentire la navigazione tra i diversi elementi. È possibile creare maschere specializzate, chiamate "pannelli di controllo", per spostarsi all'interno di un database Access. Queste maschere sono essenzialmente composte da diversi pulsanti su cui è possibile fare clic per raggiungere un elemento specifico, ad esempio un report o una query.
Crea moduli personalizzati che accedono ai dati da più tabelle
Utilizzando la visualizzazione del modulo di progettazione in Ms Access, puoi raccogliere dati da più tabelle in un unico posto e modificarli. Tali moduli possono essere utilizzati per inserire dati correlati e puoi applicare diverse convalide per garantire che vengano inseriti solo i dati che soddisfano le tue norme.
Evitare la perdita di dati da un arresto anomalo dell'accesso: le basi
Per qualsiasi utente aziendale la probabilità di un arresto anomalo di Ms Access è sospesa come una proverbiale spada di Damocle. Non sai mai in quale momento il file MDB contenente l'intero repository di dati va a sorte. Soprattutto se hai a che fare con una grande quantità di dati, devi tenerti preparato per gli imprevisti e investire un venerabile riparazione degli accessi strumento simile DataNumen Access Repair. Alimentato da un algoritmo di recupero leader della categoria, questo programma intuitivo può estrarre tutti gli elementi dei dati di Access dai sottomoduli agli indici in pochi minuti da un file compromesso. Può negoziare quasi tutti i tipi di supporti di archiviazione ed è difficilmente contestabile se il file MDB è archiviato all'interno di un file zip archivio o ha una password associata ad esso. Nel caso in cui tu abbia diversi database che devono essere riparati in una volta sola, questa straordinaria applicazione ti offre una modalità di recupero batch altamente efficace.
Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, inclusa la riparazione degli accessi e ripristino sql prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com