Una delle chiavi 
I vantaggi dell'utilizzo della suite di applicazioni Ms Office riguardano la flessibilità di includere i dati da un'applicazione all'altra. Ad esempio, puoi includere facilmente una tabella Excel in un PPT o un documento Word. Allo stesso modo anche in Access, puoi includere file di dati Ms Office come documenti word utilizzando il tipo di campo OLE. Esistono forse molti scenari in cui potrebbe essere necessario includere un file world in un database di Access. Immagina di creare un database di dipendenti e di voler includere i loro curriculum per un comodo riferimento. Poiché i curriculum sono in genere disponibili sotto forma di file word, la possibilità di includerli in Ms Access si rivela piuttosto vantaggiosa. Quando si tratta di incorporare un file word in Access, è necessario tenere sempre d'occhio la quantità di spazio su disco che il documento consumerà. Nel caso in cui desideri includere diverse centinaia di documenti, è una scelta più prudente includere collegamenti ai documenti piuttosto che incorporare l'intero file di dati in una tabella di Access.
Compreso un file Ms Word in Access
- Avvia l'applicazione Ms Access e crea una nuova tabella nel tuo database
- Ora crea un campo e imposta il suo tipo su Oggetto OLE
- Quindi apri la tabella che hai creato e passa al campo della colonna. Una volta lì, fai clic con il tasto destro e vai su Inserisci oggetto e fai clic su di esso
- Si aprirà una nuova finestra in cui otterrai due opzioni Crea nuovo e Crea da file. Ora, se desideri inserire un documento Word esistente, scegli Crea da file e seleziona Documento Microsoft Word dall'elenco a discesa
- Nella schermata successiva avrai la possibilità di includere il documento come collegamento. Idealmente dovresti scegliere questa opzione se il documento word rimane sul sistema locale. L'utilizzo di un collegamento consente di risparmiare una notevole quantità di spazio nel database.
- Fai clic su OK per salvare le modifiche.
I dati oggetto archiviati in un database di Access possono essere vulnerabili durante un arresto anomalo di Access
Se hai archiviato informazioni importanti nei campi OLE in Access, lo stesso potrebbe essere vulnerabile durante un arresto anomalo di Access. La corruzione del file MDB sottostante può mettere a repentaglio l'intero database, inclusi i campi OLE. Solo un potente riparazione degli accessi strumento simile DataNumen Access Repair può aiutarti a recuperare i tuoi record, inclusi gli oggetti incorporati. Ha anche la capacità di recuperare senza problemi moduli e indici creati all'interno dell'applicazione Access e può persino riportare i dati memorizzati nei campi a numerazione automatica. Ora, se hai archiviato una copia di backup del database di Access su un disco ottico e se anch'esso è stato compromesso, questa applicazione può essere richiamata senza pensarci due volte. In alcuni scenari in cui si verifica un arresto anomalo di Access, i file MDB vengono spostati dalla posizione originale. Questa applicazione può funzionare come un programma di e-discovery e rintracciare i file MDB mancanti in un lampo.
Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, inclusa la riparazione degli accessi e ripristino sql prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com