Outlook ci consente di contrassegnare i messaggi per ricordarci di occuparcene in seguito. Qualcuno vuole anche attaccare i messaggi contrassegnati in cima all'elenco di posta elettronica. Ecco un metodo.
Sono abituato a contrassegnare i messaggi che ho intenzione di affrontare in seguito. Inoltre, preferisco anche utilizzare il flag per contrassegnare alcune e-mail speciali. In conclusione, i messaggi contrassegnati sono considerevolmente significativi nel mio Outlook. Quindi voglio incollarli in cima all'elenco e-mail in modo da potervi accedere rapidamente. Se anche tu sei interessato, le mie soluzioni sono condivise come segue.
Raggruppa tutte le email in base allo stato del contrassegno
- Per iniziare, passa alla scheda "Visualizza" e fai clic sul pulsante "Impostazioni visualizzazione" nella barra multifunzione di "Visualizzazione corrente".
- Quindi, nella finestra di dialogo popup, fare clic sul pulsante "Raggruppa per".
- Successivamente, in un'altra nuova finestra di dialogo, dovresti deselezionare "Raggruppa automaticamente ..."
- Sotto l'etichetta "Raggruppa elementi per", fai clic sulla freccia rivolta verso il basso e seleziona "Stato contrassegno" dall'elenco a discesa.
- Per quanto riguarda l'ordinamento, ti consiglio di scegliere “Decrescente”.
- Infine fai clic su una serie di "OK" per tornare a Outlook.
Nascondi i messaggi contrassegnati come completati
Facendo clic sulla bandierina il messaggio verrà contrassegnato come completato. Ma quello completato si posiziona ancora in cima. In questo caso, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione "Cancella flag". In alternativa, puoi nascondere il messaggio contrassegnato completato.
- Per iniziare, fai clic su “Impostazioni visualizzazione” nella scheda “Visualizza”.
- Quindi, nella nuova finestra di dialogo, fai clic sul pulsante "Filtro".
- Avanti in un'altra finestra di dialogo, passa alla scheda "Avanzate".
- Immettere "Data di completamento contrassegno" nel campo. Selezionare "Non esiste" in Condizione. Il campo del valore verrà disattivato automaticamente. Fare clic sul pulsante "Aggiungi all'elenco".
- Infine fai clic su diversi "OK" per tornare a Outlook.
Crea una cartella di ricerca per i messaggi contrassegnati
Oltre a quanto sopra, è anche consigliabile creare una cartella di ricerca specifica per i messaggi contrassegnati. In realtà questo approccio è molto più semplice.
- Fare clic su "Cartella di ricerca" e selezionare "Nuova cartella di ricerca".
- Nella finestra di dialogo successiva, seleziona "Posta contrassegnata per il completamento" e fai clic su "OK".
Quindi tutti i messaggi contrassegnati verranno copiati in questa cartella. Finché ne contrassegni uno come completato, scomparirà da questa cartella. Ma puoi ancora controllarlo nella sua cartella originale.
Come recuperare i file di Outlook compromessi
È un vero peccato che Outlook sia vulnerabile alla corruzione. Quindi fare un backup regolare è una questione di necessità. Tuttavia, se i backup non comprendono i tuoi dati recenti, non hai altra scelta che ricorrere a software di terze parti come DataNumen Outlook Repair. Si può recuperare Outlook file riducendo al minimo il danneggiamento dei dati in pochi secondi.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com