Alcune persone sono infastidite dall'inconveniente di gestire un grande gruppo di contatti di Outlook, come la difficoltà a trovare i contatti desiderati dal gruppo. Questo articolo introdurrà un modo rapido per dividere il grande gruppo di contatti.
In Outlook, ho creato un gruppo di contatto specializzato dei miei colleghi. Ma con l'aggiunta di membri in crescita, scopro che è difficile trovare quello che mi serve. Quindi sto valutando di dividere il gruppo in base ai diversi appartamenti aziendali. Quello che segue è il metodo che il mio collega mi raccomanda.
Dividi un grande gruppo di contatti di Outlook
- All'inizio, dovresti avviare Outlook e andare al riquadro Contatti.
- Nel riquadro di navigazione, seleziona la cartella dei contatti in cui è contenuto il file tarottieni che il gruppo di contatti deve essere diviso.
- Quindi, nella parte centrale, fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.
- Nella nuova finestra popup, fare clic sul pulsante "Inoltra gruppo" nella sezione "Azioni". E dall'elenco a discesa, scegli "In formato Internet (vCard)".
- Successivamente verrà visualizzata una nuova finestra di messaggio. Inoltre, le informazioni sul gruppo di contatti sono state salvate come file txt nella riga allegata. Dovresti fare doppio clic sul file per aprirlo in Blocco note.
- Nell'interfaccia del Blocco note, per controllare più comodamente i contatti multipli, fare clic su "Visualizza" > "Barra di stato". Quando posizioni il cursore alla fine di un indirizzo email, puoi controllare la riga nella barra di stato in basso.
- Successivamente rimuovere la riga "Gruppo di contatti" e "Membri" per posizionare l'elenco dei contatti nella parte superiore della finestra. E quindi selezionare il tarprendi i contatti che vuoi dividere e premi "Ctrl + X" per tagliarli.
- Successivamente, torna al riquadro dei contatti di Outlook. E fai clic sul pulsante "Nuovo gruppo di contatti" nella scheda "Home".
- Nella nuova finestra, premi il pulsante "Aggiungi membri". Dal suo elenco a discesa, scegli "Dai contatti di Outlook".
- Successivamente, nella finestra di "Seleziona membri: contatti", dovresti individuare il campo "Membri" in basso. E fai clic nella casella vuota accanto ad essa. Premi la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V" per incollare i contatti copiati.
- Fare clic su "OK" e tornare alla finestra Nuovo gruppo di contatti, in cui è necessario specificare un nome per esso. E infine fai clic sul pulsante "Salva e chiudi".
- Ripetere le operazioni precedenti per dividere completamente il gruppo di contatti numeroso. Alla fine, puoi semplicemente eliminare il gruppo di grandi dimensioni.
Informazioni sulla lista nera e sulla lista bianca di Outlook
Per quanto riguarda la lista nera e la lista bianca di Outlook, come suggerisce il nome, si riferiscono rispettivamente agli indirizzi e-mail bloccati e agli indirizzi e-mail approvati. In realtà per bloccare gli spam, si suggerisce di bloccare le email provenienti da contatti sconosciuti e aggiungere per tempo contatti utili alla rubrica di Outlook. In caso contrario, il tuo Outlook incontrerà una marea di spam e persino virus trasmessi tramite e-mail, che possono compromettere i tuoi dati di Outlook. Pertanto, è anche prudente procurarsi uno strumento di riparazione robusto come DataNumen Outlook Repair. Si può riparare Outlook con facilità senza sforzo, indipendentemente dal livello di corruzione PST.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com