Quando l'organizzatore della riunione annulla una riunione, riceverai un'e-mail di annullamento, ma la riunione persisterà nel tuo calendario. Questo articolo ti insegnerà come rimuovere abilmente le riunioni annullate.
In passato, ero solito cancellare uno per uno gli appuntamenti annullati dal mio calendario. Ma se gli appuntamenti cancellati sono molti, diventa un'impresa ardua. Grazie ai suggerimenti dei miei colleghi, ho imparato a rimuoverli in blocco e persino automaticamente. Ecco alcuni trucchi per eliminarli rapidamente.
Rimuovere una singola riunione annullata nell'e-mail di annullamento
Come di consueto, se gli organizzatori della riunione intendono annullare la riunione programmata, invieranno assolutamente un'e-mail di cancellazione a tutti i partecipanti alla riunione. Praticamente una volta ricevute le e-mail di cancellazione, puoi rimuovere le riunioni annullate dal calendario direttamente nelle e-mail.
- Per cominciare, punta sulla cartella della posta in cui arriva l'e-mail di cancellazione.
- Individua e fai clic sull'email di annullamento desiderata. Successivamente, potrai visualizzarne l'anteprima nel riquadro di lettura.
- Nella parte superiore dell'e-mail, puoi vedere l'opzione - "Rimuovi dal calendario". Fare clic per rimuovere subito la riunione.
- In alternativa, puoi fare doppio clic sull'e-mail per aprirla nella sua finestra. Avanti nella barra multifunzione, potresti trovare anche il pulsante "Rimuovi dal calendario".
Rimuovi le riunioni annullate in massa in batch
Il metodo introdotto sopra è estremamente efficace quando desideri rimuovere solo una singola riunione. Tuttavia, se speri di rimuovere in blocco più riunioni annullate, il modo seguente sarà una scelta migliore.
- Per iniziare, vai al riquadro Calendario in Outlook.
- Quindi apri il calendario in cui si trova la riunione annullata.
- Quindi fai clic nella casella di ricerca e inserisci "Annullato:".
- Successivamente verrà visualizzato un elenco di riunioni annullate. Selezionali tutti con "Ctrl + A".
- Infine premere il tasto "Elimina" per rimuoverli tutti.
Consenti a Outlook di rimuovere automaticamente le riunioni annullate
In realtà oltre a rimuovere manualmente le riunioni annullate, puoi richiedere a Outlook di rimuoverle da solo. Ecco i passaggi elaborati:
- All'inizio, vai su "File" > "Opzioni".
- Nella finestra "Opzioni di Outlook", passa alla scheda "Calendario".
- Quindi trova e fai clic sul pulsante - "Pianificazione delle risorse".
- Successivamente verrà visualizzata una nuova piccola finestra di dialogo, in cui selezionare "Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate".
- Infine fai clic su una serie di "OK" per tornare a Outlook.
D'ora in poi, Outlook ti aiuterà a rimuovere automaticamente la riunione annullata. Ma c'è un difetto, ovvero Outlook accetterà automaticamente anche tutti gli inviti alle riunioni.
Recupera i dati di Outlook
Come sai, qualsiasi applicazione può garantire che sarà danneggiata. Lo stesso vale per Outlook. Quindi, per proteggere i dati di Outlook, è meglio eseguire backup regolari. Inoltre, pianifica in anticipo un piano di ripristino di Outlook. È prudente mantenere uno strumento di recupero affidabile nelle vicinanze, come ad esempio DataNumen Outlook Repair, Che può recuperare Outlook dati indipendentemente da quanto pesantemente Outlook sia stato compromesso.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com