Per inviare un file, creiamo sempre manualmente una nuova email e poi la inseriamo come allegato email. Praticamente esiste un buon metodo per inviare il file tramite un solo clic destro, che creerà automaticamente un nuovo messaggio.
Come utente abituale di Outlook da molto tempo, ho scoperto le sue numerose funzioni nascoste. Ad esempio, in passato, quando avevo bisogno di inviare un file ad altri, aprivo Outlook, creavo una nuova email, cliccavo su "Allega file" per selezionare e aggiungere il file. Allora passerò molto tempo a trovare il file. Dopo un certo tempo, ho trovato il metodo rapido, vale a dire utilizzando l'opzione "Invia a" con il tasto destro del mouse.
Invia al destinatario della posta
Il metodo esistente per inviare un file come allegato e-mail è tramite "Invia a destinatario posta". Puoi semplicemente individuare e fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in Explorer. Nel menu contestuale, dovresti selezionare "Invia a", quindi scegliere l'opzione "Destinatario posta". La finestra Successivo nuovo messaggio si aprirà automaticamente. Il file è nel campo "allegato".
Non c'è dubbio che questo è l'approccio più veloce. Tuttavia, ha limitazioni assortite. Ad esempio, nella finestra popup Nuovo messaggio, puoi scoprire che il formato del messaggio viene modificato nel formato Testo normale, non nel formato predefinito. Inoltre, la firma che hai applicato a tutti i messaggi non compare. Pertanto, raccomando un altro metodo qui. Vale a dire aggiungere un nuovo collegamento di Outlook alla cartella "Invia a".
Aggiungi un nuovo collegamento di Outlook alla cartella "Invia a".
- Per iniziare, vai al "Menu Start" e digita "Outlook.exe" nel campo di ricerca.
- Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul programma "Outlook" mostrato e scegli l'opzione "Invia al desktop (crea collegamento)".
- Torniamo al desktop. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo collegamento e scegli "Proprietà" dal menu contestuale.
- Nella nuova finestra di dialogo, puoi assegnare un nome al collegamento nella scheda "Generale", ad esempio "Nuova email".
- Passa alla scheda "Collegamento". Puoi individuare il campo di destinazione che contiene il percorso di Outlook.exe. Premi la barra spaziatrice alla fine del percorso e poi digita /a.
- Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
- Utilizza un tasto di scelta rapida di "Ctrl + X" per tagliare il nuovo collegamento.
- Quindi apri Windows Explorer. Seleziona l'intero "Computer". E digita "shell: sendto" nella barra degli indirizzi. E premi "Invio".
- Nella schermata successiva, puoi vedere tutti i collegamenti nella cartella "Invia a". Puoi premere "Ctrl + V" per incollare la nuova scorciatoia di "Nuova email".
- Finalmente puoi chiudere Explorer.
Dopo aver terminato i passaggi precedenti, puoi provare a fare clic con il pulsante destro del mouse su un file. Puoi sicuramente scoprire l'opzione "Nuova posta" in "Invia a". Basta selezionarlo, che creerà automaticamente una nuova e-mail con la firma impostata nel formato predefinito. E il file esiste come allegato di posta elettronica.
Attenzione ai potenziali rischi
Sebbene Outlook sia dotato di una miriade di funzionalità, non può evitare corruzioni. Per evitare il disastro dei dati indesiderati, dovremmo prestare attenzione a quei potenziali rischi, come arresti improvvisi, infezioni da virus, attacchi di malware, malfunzionamenti hardware e problemi software, ecc. strumento di riparazione come DataNumen Outlook Repair, Che può riparare Outlook file senza sudare.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com