Outlook ci consente di contrassegnare i messaggi sia per noi stessi che per i destinatari. Ma qualcuno è contrario a vedere le bandiere passive. In questo articolo, suggerirò un metodo rapido per fare in modo che Outlook cancelli i flag dei messaggi che i mittenti aggiungono automaticamente.
Come tutti sappiamo, non solo possiamo contrassegnare un messaggio per i destinatari, ma possiamo anche aggiungere un promemoria a questo messaggio. Sebbene il promemoria non venga visualizzato, una volta scaduto il tempo di follow-up, il messaggio sarà in caratteri rossi, simile a "attività scadute". Inoltre, quando apri il messaggio, puoi vedere un prompt persistente in alto. Se non siamo disposti a vederlo, possiamo creare una regola per disabilitarlo.
Creare una regola per cancellare i flag dei messaggi
- Per iniziare, vai al menu "File" e fai clic sul pulsante "Gestisci regole e avvisi". Nella nuova finestra di dialogo "Regole e avvisi", fai clic sul pulsante "Nuova regola".
- Si aprirà quindi un'altra finestra di dialogo della "Creazione guidata regole", nella quale dovrai individuare l'etichetta "Inizia da una regola vuota" e selezionare "Applica la regola ai messaggi che ricevo". Infine, fai clic sul pulsante "Avanti" per procedere al passaggio successivo.
- Il passaggio successivo consiste nella selezione delle condizioni. Dovresti tirare la barra di scorrimento per individuare e scegliere l'opzione "contrassegnato per azione".
- Nella casella in basso, fai clic sul link "azione" in blu. Verrà visualizzata una nuova piccola finestra, in cui è possibile modificare i flag del messaggio da verificare. Puoi scegliere le opzioni di bandiera dall'elenco a discesa in base alle tue esigenze. Ma se desideri cancellare i flag di messaggio di qualsiasi azione di follow-up, devi scegliere "Qualsiasi" qui. Quindi fare clic su "OK" per tornare a "Creazione guidata regole" e premere il pulsante "Avanti".
- Per quanto riguarda le "azioni", scegli l'opzione "cancella il flag del messaggio" e premi "Avanti".
- Successivamente puoi facoltativamente scegliere eventuali eccezioni se desideri escludere il messaggio contrassegnato specifico e importante. In caso contrario, puoi ignorare questo passaggio e fare clic su "Avanti".
- Nella schermata successiva, puoi specificare un nome per questa regola, ad esempio "Cancella il flag del messaggio". Infine fai clic su "Fine" per applicare questa regola.
Una volta attivata questa regola, i flag dei messaggi contrassegnati esistenti e futuri verranno cancellati automaticamente.
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Introduzione dell'autore:
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