In questo articolo esploriamo la scorciatoia per contrassegnare un'e-mail in un istante
Anche se non sei abituato a utilizzare le scorciatoie di parole chiave mentre lavori in MS Outlook, non sarai in grado di resistere all'uso della scorciatoia per contrassegnare un'e-mail. Il motivo è che questa scorciatoia per parole chiave ti aiuta a contrassegnare una particolare e-mail per azioni future o di follow-up. Non solo questo, aiuta a impostare un promemoria su una particolare e-mail. In effetti, molti utenti lo trovano il modo più semplice per elaborare un'e-mail nel formato most modo appropriato. Continua a leggere per sapere come creare rapidamente un collegamento per contrassegnare un'e-mail in MS Outlook.
Che tu lo sappia o no, l'utilizzo delle scorciatoie per parole chiave rende il lavoro su MS Outlook molto più semplice ed efficiente per l'utente. Perché usare il lungo modo di utilizzare il mouse e trascinare o rilasciare per spostare o contrassegnare determinate e-mail o digitare i comandi nella posta in arrivo, quando puoi semplicemente utilizzare una scorciatoia per parole chiave intelligente che è anche più rapida e precisa.
Ora, lascia che ti descriviamo il modo semplice per contrassegnare un'e-mail. Per questo tutto ciò di cui hai bisogno è scegliere prima l'e-mail nella posta in arrivo o qualsiasi cartella in Outlook che desideri contrassegnare. Quindi, premi semplicemente CTRL + MAIUSC + G che aprirà una schermata che menziona caselle come Flag To, Start Data, Scadenza e Promemoria. Basta riempire le caselle secondo le tue preferenze e infine fare clic su OK e il gioco è fatto. Per un Quick Flag devi solo usare il comando Inserisci. Premendo CTRL + INVIO per Segna come letto, CTRL + U per Segna come non letto sono altre scorciatoie di parole chiave ampiamente utilizzate in MS Outlook.
Nel caso in cui desideri rimuovere il flag dalle email, anche la procedura è molto semplice. Per questo, dovrai prima aprire la cartella di posta desiderata e selezionare l'e-mail da cui desideri rimuovere il contrassegno. Successivamente, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della bandiera che viene visualizzata proprio dietro l'e-mail nell'elenco della posta. Una volta fatto ciò, tutto ciò che devi fare è scegliere l'opzione Cancella contrassegno che appare nel menu di scelta rapida e il contrassegno di quell'e-mail scomparirà. Per rimuovere i flag di follow-up da una massa di e-mail in una particolare cartella in Outlook, devi prima aprire quella particolare cartella. Quindi, sposta il cursore nella casella di ricerca e attiva gli strumenti di ricerca, quindi fai clic sul pulsante contrassegnato. Successivamente, scegli tutte le e-mail nei risultati della ricerca premendo CTRL + A seguito da un clic destro su qualsiasi icona di bandiera dall'elenco di posta. Successivamente, scegli l'opzione Clear Flag.
Supponiamo ora che dopo aver letto questo articolo, sarai in una posizione migliore per rendere i tuoi messaggi e-mail importanti non ignorabili semplicemente contrassegnandoli utilizzando il metodo di scelta rapida che abbiamo descritto qui.
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Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita https://www.datanumen.com