In questo articolo esploriamo la scorciatoia per contrassegnare un'e-mail in un istante
Anche se non sei abituato a utilizzare le scorciatoie da tastiera in MS Outlook, non potrai fare a meno di usare quella per contrassegnare un'email. Il motivo è che questa scorciatoia ti permette di contrassegnare una determinata email per un'azione futura o di follow-up. Non solo, ti aiuta anche a impostare un promemoria per una specifica email. Infatti, molti utenti la considerano il modo più semplice per gestire un'email in modo efficace. Continua a leggere per scoprire come creare rapidamente una scorciatoia per contrassegnare un'email in MS Outlook.
Che tu lo sappia o no, l'utilizzo delle scorciatoie per parole chiave rende il lavoro su MS Outlook molto più semplice ed efficiente per l'utente. Perché usare il lungo modo di utilizzare il mouse e trascinare o rilasciare per spostare o contrassegnare determinate e-mail o digitare i comandi nella posta in arrivo, quando puoi semplicemente utilizzare una scorciatoia per parole chiave intelligente che è anche più rapida e precisa.
Ora, vi descriviamo il modo più semplice per contrassegnare un'email. Per farlo, è sufficiente selezionare l'email nella Posta in arrivo o in qualsiasi cartella di Outlook che si desidera contrassegnare. Quindi, premere semplicemente CTRL + MAIUSC + G per aprire una schermata con campi come "Contrassegna a", "Data di inizio", "Data di scadenza" e "Promemoria". Compilate i campi secondo le vostre preferenze e infine fate clic su OK. Per una contrassegno rapida, è sufficiente utilizzare il comando Inserisci. Premere CTRL + INVIO per "Contrassegna come letto" e CTRL + U per "Contrassegna come non letto" sono altre scorciatoie da tastiera comunemente utilizzate in MS Outlook.
Nel caso in cui desideri rimuovere il flag dalle email, anche la procedura è molto semplice. Per questo, dovrai prima aprire la cartella di posta desiderata e selezionare l'e-mail da cui desideri rimuovere il contrassegno. Successivamente, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della bandiera che viene visualizzata proprio dietro l'e-mail nell'elenco della posta. Una volta fatto ciò, tutto ciò che devi fare è scegliere l'opzione Cancella contrassegno che appare nel menu di scelta rapida e il contrassegno di quell'e-mail scomparirà. Per rimuovere i flag di follow-up da una massa di e-mail in una particolare cartella in Outlook, devi prima aprire quella particolare cartella. Quindi, sposta il cursore nella casella di ricerca e attiva gli strumenti di ricerca, quindi fai clic sul pulsante contrassegnato. Successivamente, scegli tutte le e-mail nei risultati della ricerca premendo CTRL + A seguito da un clic destro su qualsiasi icona di bandiera dall'elenco di posta. Successivamente, scegli l'opzione Clear Flag.
Supponiamo ora che dopo aver letto questo articolo, sarai in una posizione migliore per rendere i tuoi messaggi e-mail importanti non ignorabili semplicemente contrassegnandoli utilizzando il metodo di scelta rapida che abbiamo descritto qui.
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Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita https://www.datanumen.com