Spesso è fondamentale evidenziare i propri commenti quando si invia una risposta a un'e-mail importante.
Se le email sono la principale forma di comunicazione nella tua azienda, è molto probabile che a un certo punto ti sia venuta l'esigenza di evidenziare alcuni commenti quando rispondi a un'email. In effetti, questa necessità si presenta soprattutto quando ricevi la stessa domanda ripetutamente via email da mittenti diversi e di solito rispondi con "Controlla i commenti qui sotto" o qualcosa di simile. È qui che entra in gioco la funzione di evidenziazione automatica di MS Outlook. Microsoft ha agito in modo molto intelligente aggiungendo questa utilissima funzione a Outlook. Continua a leggere per scoprire come evidenziare i commenti quando rispondi a un'email con la massima facilità.
Ora, facciamo luce su ciò che fondamentalmente è la funzione della funzione di evidenziazione automatica di Outlook. Come suggerisce il nome, questa funzione ti consente di inserire automaticamente il tuo nome per identificare i tuoi commenti ai tuoi lettori. In altre parole, utilizzando la funzione di evidenziazione automatica, puoi effettivamente contrassegnare o evidenziare i tuoi commenti e non dovrai più digitare lo stesso messaggio o commento ancora e ancora.
Sarebbe bene tenere presente che la funzione di evidenziazione automatica è molto utile soprattutto per coloro che generalmente rispondono alle proprie e-mail con "inline", il che significa che la risposta è all'interno del messaggio e-mail originale citato del mittente. Qui è dove puoi facilmente contrassegnare i tuoi inserimenti comuni per abilitare il destinatario con le tue note tramite la funzione di evidenziazione automatica di MS Outlook.
Partiamo dal presupposto che la funzione di base della funzione di evidenziazione automatica ti sia ora chiara, quindi esaminiamo ora come effettivamente puoi utilizzarla mentre lavori in MS Outlook. Per questo devi prima andare alla Posta in arrivo principale di Outlook. Per gli utenti che utilizzano la versione 2007 di Outlook, il primo passaggio consiste nell'andare a Strumenti Opzioni e quindi scegliere la scheda Preferenze. Successivamente, vedrai una schermata con un elenco di opzioni e-mail che appaiono davanti a te. Basta scorrere l'elenco e selezionare la casella di controllo con l'opzione Contrassegna i miei commenti con. Infine, fai clic su OK e il gioco è fatto. Nel caso in cui tu stia utilizzando la versione 2010 di Outlook, vai su Opzioni file e scegli l'opzione della scheda Posta e vai all'opzione Risposte e inoltro. Una volta che hai fatto così tanto, devi selezionare la casella di controllo con Prefazione Commenta con e menzionare il tuo nome nello spazio fornito seguito facendo clic su OK.
Molti utenti di Outlook commettono l'errore di presumere che il loro client di posta elettronica preferito sia infallibile
Con le ultime iterazioni di Ms Outlook che funzionano perfettamente e racchiudono un ricco set di funzionalità, molti utenti di Outlook tendono a percepire il proprio client di posta elettronica come infallibile. Tuttavia, questo è tutt'altro che vero poiché gli errori PST continuano a verificarsi nelle ultime versioni di Outlook, inclusa l'iterazione del 2013. Quindi è necessario prepararsi in anticipo e conservare a Riparazione PST strumento come il DataNumen Outlook Repair applicazione installata nei loro sistemi. Oltre ad aiutarti a recuperare le tue preziose e-mail in caso di arresto anomalo, può aiutarti a suddividere un file PST di grandi dimensioni in parti gestibili.
Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita https://www.datanumen.com