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Nonostante le numerose funzionalità ben congegnate di cui Microsoft Outlook può vantarsi, la barra delle attività potrebbe risultare un po' noiosa. Pur non avendo la stessa sofisticatezza di altre funzioni, è comunque molto efficace. La barra delle attività può essere utilizzata per elencare tutte le cose importanti da fare. È possibile aggiungere calendari e usarla per tenere traccia degli impegni principali. Tuttavia, a volte la barra delle attività può comportarsi in modo anomalo. In alcuni casi, potrebbero comparire voci duplicate e, se si tenta di eliminare una voce duplicata, anche l'originale scompare. Questo problema può creare disagio, poiché ci si ritrova con più voci dello stesso elemento. La buona notizia è che è possibile risolvere la situazione senza reinstallare Outlook.
Reimposta la barra delle cose da fare
Nella maggior parte dei casi, quando si riscontrano anomalie nella barra delle attività, è sufficiente ripristinarla per risolvere il problema. Per farlo, aprite la finestra Esegui di Windows e digitate "outlook.exe /resettodobar".
Potrebbe essere necessario controllare le impostazioni di visualizzazione
In alcuni casi, le voci duplicate possono essere causate da impostazioni di visualizzazione diverse. In rari casi, quando si assegna un'attività a più categorie, potrebbero comparire voci duplicate nell'elenco delle cose da fare. L'unica soluzione semplice in questi casi consiste nel limitare l'attività a una singola categoria.
Tieni d'occhio le voci duplicate manualmente, specialmente quando gli elenchi sono condivisi
In alcuni casi, voci duplicate e attività errate possono comparire nella barra Da fare a causa di inserimenti manuali errati. Soprattutto quando lavori in un gruppo e la barra delle cose da fare è condivisa tra il team, tali voci sono comuni. Per risolvere il problema è necessario eliminare manualmente le voci duplicate e creare una linea guida per il team per inserire le voci nell'elenco.
Evita di perdere i dati memorizzati nella barra delle cose da fare dopo un arresto anomalo del PST
Se l'applicazione Outlook si è arrestata in modo anomalo a causa di un errore PST, è probabile che influisca su tutti i dati archiviati nell'applicazione oltre alle e-mail. Ora, nel caso in cui tu abbia importanti indicatori di lavoro memorizzati nella barra Da fare, l'opzione per lo strumento Riparazione Posta in arrivo potrebbe non riportare quei dati. Quindi è necessario scegliere uno specializzato recupero delle prospettive strumento simile DataNumen Outlook Repair che può facilmente riportare senza problemi tutti gli elementi di dati memorizzati all'interno dell'applicazione Outlook. Questo prodotto versatile può anche aiutarti a recuperare contatti e voci di diario oltre a tutti i dati che potresti archiviare nella funzione Business Contact Manager. Inoltre, la potente applicazione ti offre la possibilità di recuperare più file PST in una volta sola. L'applicazione è in grado di recuperare dati da file PST crittografati ed è ugualmente efficace contro file di dimensioni superiori a 2 GB.
Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com