In un'epoca in cui 
la condivisione di immagini e video è diventata comune, la tendenza a inviare email che contengono numerosi allegati di grandi dimensioni è abbastanza diffusa. Tuttavia, most i fornitori di servizi Internet hanno un limite alla dimensione delle e-mail che puoi inviare. Allo stesso modo un numero di hostLe piattaforme di posta elettronica limitate limitano la dimensione delle e-mail che si possono ricevere. Pertanto è sempre ideale limitare le dimensioni delle e-mail in uscita. Ciò aiuta anche a evitare problemi come messaggi di posta elettronica di grandi dimensioni che rimangono bloccati nella posta in uscita di Outlook. Anche se potresti voler consapevolmente evitare di inviare e-mail di dimensioni superiori a 15 MB, potresti non tenerlo sempre a mente, ogni volta che condividi un album o un file di report di grandi dimensioni. Il modo migliore per limitare la dimensione delle e-mail in uscita in Outlook prevede l'uso di regole.
Crea una regola per limitare la dimensione delle email in uscita
- Avvia l'applicazione Ms Outlook e vai su Strumenti
- Ora fai clic su Regole e avvisi
- Fare clic su Nuova regola e quindi scegliere una Start da una regola vuota nella finestra successiva
- Seleziona l'opzione "Controlla i messaggi dopo l'invio"
- Fare clic su Avanti e quindi nella schermata successiva scegliere l'opzione "con una dimensione nell'intervallo specifico"
- Ora fai clic sul collegamento ipertestuale dell'intervallo specifico e inserisci il limite di dimensione nel campo Almeno. Puoi scegliere di scegliere una figura molto grande nella at most campo.
- Fare clic su Avanti e nella schermata successiva scegliere "posticipare la consegna di un numero di minuti"
- Ora fai clic sul collegamento ipertestuale "un numero di" e inserisci i minuti entro i quali desideri posticipare il messaggio. Idealmente tienilo a 60 minuti per darti un'abbondante opportunità di rimuovere il messaggio dalla Posta in uscita.
- Evita di inserire eccezioni e fai clic su Fine per salvare la regola.
Evita di sovraccaricare il tuo file Posta in arrivo per evitare che gli errori PST si insinuino
Se la tua Posta in arrivo ha raggiunto una certa dimensione di file che arriva a diversi gigabyte, è probabile che sia più soggetta a errori. In effetti, nelle iterazioni precedenti di Outlook, raggiungere il limite di 2 GB era un modo sicuro per corrompere il file PST. Ancora oggi, con le ultime edizioni di Outlook, è consigliabile mantenere leggera la posta in arrivo. Ora ci sono diversi modi in cui puoi ottenere lo stesso risultato e vanno dall'archiviazione automatica di vecchi elementi all'utilizzo di regole per filtrare le email non pertinenti. In alcuni casi puoi persino dividere un file Posta in arrivo in parti a seconda della data in cui il messaggio è stato ricevuto. Tuttavia, la minaccia di errori PST non scompare del tutto e, per motivi di cautela, dovresti investire in un recupero delle prospettive strumento simile DataNumen Outlook Repair. Lo strumento può salvare i tuoi preziosi dati il giorno in cui sei most vulnerabili e ripristinare i dati compromessi in pochi minuti.
Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com/prodotti.htm