La numerazione è uno dei modi più semplici per organizzare i dati e in questo articolo applichiamo il concetto ai moduli e ai rapporti di accesso
La numerazione o la classificazione dei dati svolge un ruolo importante nel mantenere i record ordinati e organizzati. E le persone spesso preferiscono organizzare i loro rapporti e moduli di accesso con voci numerate per ottenere un facile accesso a un particolare argomento. Le voci di numerazione sono utili anche se l'utente cerca dati di un intervallo particolare. Questi passaggi possono essere utilizzati facilmente da utenti occasionali e professionali.
Come inserire voci numeriche in rapporti e moduli?
Relazione
Access offre un modo semplice e ordinato per numerare i record in un report. Questo metodo funziona indipendentemente dal modo in cui il report viene filtrato o ordinato.
Passo 1: L'utente deve aprire il proprio rapporto nella visualizzazione struttura:
Passo 2: Utilizzare Toolbox (per Access 1 – 2003) o il gruppo Design Ribbon Control (in Access 2007 e versioni successive), per inserire una casella di testo nel record per visualizzare l'elenco dei numeri.
Passo 3: Ora l'utente deve selezionare una casella di testo e impostare le seguenti proprietà nella finestra Proprietà:
Control Source =1 Running SumOver Group
Non appena l'utente applicherà queste modifiche, la casella di testo verrà automaticamente incrementata su ogni record.
Modulo
Gli utenti preferiscono perlopiù numerare i propri record in un modulo, per poter accedere facilmente ai propri dati ogni volta che ne hanno bisogno. Access mostra infatti "Record XX di ZZ"
Nella teoria del database relazionale, i record nelle tabelle non sono progettati per seguire alcun ordine fisico, quindi qui il numero di record rappresenta una falsa categorizzazione e pensiero. Invece di usare i numeri di record, Access usa i segnalibri in un recordset o le chiavi primarie di una tabella per numerare i dati.
In Access 97 o versioni successive gli utenti possono utilizzare la proprietà CurrentRecord del form, inserendo una casella di testo con la seguente espressione nella proprietà del suo ControlSource:
= [Form]. [CurrentRecord]
A volte gli utenti tentano di utilizzare soluzioni alternative per recuperare i numeri di record come provare a utilizzare il tipo di campo Contatore. Ciò è particolarmente vero per gli utenti che hanno eseguito la migrazione da altri database o che non conoscono Access. Tuttavia questo approccio è soggetto a errori ed è meglio evitarlo. È importante notare che eventuali numeri automatici eliminati non vengono riassegnati nel modo precedente, rendendo questo modo di numerazione errato.
Se si creano moduli e report personalizzati in MS Access o si utilizza il software per l'esecuzione di applicazioni line-of-business, è molto probabile che i dati contenuti nel database siano di immensa importanza per l'utente. Tuttavia, i database di Access sono piuttosto soggetti a errori e, in caso di arresto anomalo, tutti i dati, inclusi gli elementi personalizzati, potrebbero diventare inaccessibili. Per affrontare tali situazioni mantenere sempre un potente recupero mdb strumento simile DataNumen Access Repair a portata di mano.
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui SQL Server fisso ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com