La tua cartella Posta in arrivo è piena di risposte alle riunioni assortite? Perché non li sposti in un'altra cartella per mantenere pulita la Posta in arrivo? Ecco il metodo per fare in modo che Outlook li sposti automaticamente in una cartella specifica.
Se hai spesso bisogno di inviare inviti alle riunioni in Outlook, devi aver ricevuto una miriade di risposte alle riunioni. Arriveranno nella tua Posta in arrivo per impostazione predefinita. Non c'è dubbio che ingombreranno Posta in arrivo. Ora continua a leggere per sapere come spostarli automaticamente in una cartella specifica.
Sposta automaticamente le risposte alle riunioni in una cartella specifica
- All'inizio, avvia l'applicazione Outlook.
- Quindi trova il pulsante "Regole" nel gruppo di "Sposta" nella scheda "Home". Fare clic su di esso e scegliere l'opzione "Gestisci regole e avvisi" dall'elenco a discesa.
- Di conseguenza, verrà visualizzata una finestra di dialogo denominata "Regole e avvisi". È necessario fare clic sul pulsante "Nuova regola".
- Successivamente apparirà una nuova finestra di dialogo di "Creazione guidata regole". Nella casella del passaggio 1, dovresti scegliere "Applica regola sui messaggi che ricevo" e premere il pulsante "Avanti".
- Nella schermata successiva, devi scegliere le condizioni. Trova e seleziona il file "usa il nome del modulo form” nella casella Passaggio 1. Successivamente, passa alla casella del passaggio 2, in cui è necessario fare clic sul collegamento "nome modulo".
- Nella nuova finestra di dialogo di "Scegli moduli", procedi come segue:
- Innanzitutto, dovresti cambiare "Moduli personali" in "Moduli di domanda".
- In secondo luogo, dall'elenco dei moduli a sinistra, trova "Accetta risposta alla riunione" e fai clic sul pulsante "Aggiungi" al centro per aggiungerlo all'elenco a destra dei "Moduli selezionati".
- Ripetere il passaggio (2) per aggiungere "Rifiuta risposta alla riunione" e "Risposta provvisoria alla riunione" anche all'elenco "Moduli selezionati".
- Infine fare clic sul pulsante "Chiudi" per salvare la selezione e uscire da questa finestra di dialogo.
- Successivamente, tornerai alla finestra di dialogo "Creazione guidata regole". Fare clic direttamente sul pulsante "Avanti".
- Nella schermata successiva, seleziona "spostalo nel file specificato cartella". E nella casella Passaggio 2, fare clic sul collegamento "specificato" per scegliere il file tarottenere la cartella in cui si desidera spostare le risposte alla riunione.
- Dopo aver fatto clic su "OK" e tornare a "Creazione guidata regole", premere il pulsante "Avanti". Successivamente è possibile specificare le eccezioni in base alle proprie esigenze. Se non ci sono eccezioni, fare clic direttamente sul pulsante "Avanti".
- Alla fine, nella schermata finale, dovresti specificare un nome per questa regola, ad esempio "Spostamento automatico risposte riunione". E contrassegna la casella di controllo accanto a "Esegui questa regola ora sui messaggi già in Posta in arrivo". Dopo aver verificato che la specifica della regola sia corretta, è possibile fare clic sul pulsante "Fine".
D'ora in poi, tutte le risposte alle riunioni che ricevi verranno spostate automaticamente nella cartella "Risposte alle riunioni", in modo che la cartella Posta in arrivo possa essere mantenuta pulita.
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com