Come creare grafici pivot in MS Access

In questo articolo esaminiamo i passaggi coinvolti nella creazione di grafici pivot in MS Access in tempi rapidi.

Potresti già essere a conoscenza della funzione di creazione di grafici in MS Excel, ma anche MS Access è integrato con un'ottima funzionalità di creazione di grafici. Le basi di entrambi sono praticamente le stesse e Access ha alcuni brillanti strumenti per la creazione di grafici. Hai bisogno di grafici pivot quando desideri eseguire un'analisi interattiva. Un grafico pivot è semplicemente una rappresentazione grafica dei dati in una tabella pivot. Esistono due tipi di grafici che possono essere creati in Access.

Passaggi per creare un grafico pivot

1. I grafici pivot e le tabelle pivot dipendono l'uno dall'altro. Se hai una tabella pivot, avrai automaticamente un grafico pivot e viceversa. Per creare un grafico pivot, apri la tabella pivot sullo schermo e vai su Visualizza, Grafico pivot e troverai il grafico corrispondente. Le modifiche apportate alle tabelle pivot porteranno modifiche automatiche al grafico corrispondente.
2. Dopo aver creato i tuoi dati, vai su "Visualizza" e quindi fai clic su Grafico pivot. Verrà quindi visualizzata un'area vuota in cui è possibile rilasciare i campi delle categorie che si desidera visualizzare sui grafici. Puoi trascinare e portare questi campi in posizioni diverse nei grafici.
3. Dopo aver organizzato il grafico, puoi aggiungere titoli ai suoi assi "x" e "y" con l'aiuto del clic destro, secondo le tue necessità nel grafico.

Per ogni tabella pivot esiste un solo grafico pivot corrispondente.

Passaggi per creare grafici su un modulo

Un altro metodo per creare grafici è su un modulo. Ti mostrerà i dati dal record corrente stesso.

1. Per creare il grafico sui moduli di accesso, devi prima creare il modulo della tabella. Usa l'opzione 'crea modulo' per questo.
2. Vai a 'visualizzazione struttura' e quindi fai clic sull'opzione 'visualizzazione struttura modulo'. Ingrandisci il modulo per adattarlo al grafico. Vai su 'inserisci' e poi su 'grafico'. Trascina e porta il grafico nel modulo. Ora fai clic su "Avanti".
3. Seleziona i campi che desideri visualizzare nel grafico. Quindi fare clic su "Avanti". Scegli il tipo di grafico e fai clic su "Avanti".
4. Disporre i componenti del grafico spostandoli fuori dal riquadro sul lato sinistro.
5. Ripeti i passaggi per ogni categoria che desideri vedere sul grafico. Quindi fare clic su "OK". Scegli un nome per il modulo e fai clic su "Fine".

Vedrai quindi il grafico in 'form design'.

Quindi vediamo che i grafici pivot sono un modo attraente e allettante di rappresentare le informazioni sui dati. Ti mostra i dati in un modo molto più semplice che lo rende abbastanza facile da leggere e capire. Come per tutti gli elementi di dati archiviati in un database di Access, anche i grafici pivot sono vulnerabili agli incidenti di danneggiamento di Access. Per mantenere i tuoi dati di accesso accessibili in ogni momento, considera di investire in un potente Riparazione di accesso strumento.

Introduzione dell'autore:

Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare mdf ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com