In questo articolo esploriamo la delicata questione del collegamento dei dati da un database Ms Access a un altro.
Potresti aver sentito parlare dell'importazione o del trasferimento di dati da un database di Access a un altro, è fatto spesso, in molti scenari. Ma anticipando la semplice tecnica del copia/incolla, oggi parleremo del collegamento di un database Access a un altro. Anche questo viene fatto in molti scenari, come quando i dati di una tabella devono essere condivisi con i dati di un'altra tabella, a causa della rilevanza dei dati in entrambe le tabelle e della mancanza di volontà per la duplicazione di una tabella. Un altro motivo per collegare i database potrebbe anche essere che gli utenti di più gruppi di lavoro necessitano dell'accesso al database. E invece di consentire loro l'accesso al database, scegli di collegare il database a quello a cui hanno già accesso. Il collegamento dei database di Access può tornare utile quando uno dei database collegati finisce con un file accdb corrotto file.
Il collegamento dei database può funzionare a vantaggio degli utenti in più occasioni. Il collegamento dei dati è migliore dell'importazione dei dati perché non comporta l'archiviazione degli stessi dati in posizioni diverse. Un punto chiave da ricordare durante il collegamento nei database di Access è che il collegamento è possibile solo per le tabelle e non per query, moduli o report. Dopo aver collegato le tabelle nei database, viene creata una nuova tabella denominata tabella collegata. Ma prima di poter creare una tabella collegata, è necessario prepararsi per il collegamento delle tabelle, operazione che viene eseguita seguendo i passaggi indicati.
- La prima cosa che devi fare per poter collegare le tabelle di Access è individuare l'origine del database. Può essere MDB, MDE, ACCDB o ACCDE. Ti verrà richiesto di inserire la password prima che inizi il collegamento, se queste fonti sono protette da password.
- Dopo aver individuato la fonte e ottenuto la password, ora devi identificare le tabelle che desideri collegare. Assicurati di tentare di collegare solo tabelle e non query, moduli o report. Access consente solo di collegare le tabelle nei database.
Ci sono molti altri suggerimenti che devi conoscere prima di poter iniziare a collegare le tabelle in MS Access. Questi sono i most cose utili e importanti che devi tenere a mente, se vuoi essere in grado di collegare correttamente le tabelle nei database di Access.
Di seguito sono riportati i passaggi da seguire per collegare i database in Access.
- Apri il database, vai alla scheda Dati esterni in Importa gruppo e seleziona Accesso.
- Apparirà la casella di testo Nome file, digita l'origine del database o Sfoglia per visualizzare la finestra di dialogo Apri file.
- Fare clic su "Collega all'origine dati creando una tabella collegata" e premere OK.
- Dal collegamento visualizzato nella finestra di dialogo Tabelle, selezionare le tabelle che si desidera collegare. Potrai annullare la tua selezione cliccando nuovamente sul tavolo selezionato.
- Fare clic su OK per terminare. Le tue tabelle collegate sono ora pronte.
- È possibile visualizzare le tabelle in visualizzazione Foglio dati per verificarne l'aspetto. Se sembrano ok o no?
Introduzione dell'autore:
Vivian Stevens è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server corruzione ed eccellere prodotti software di recupero. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com