Se speri che Outlook possa leggere automaticamente l'oggetto dell'e-mail e le informazioni sul mittente quando una nuova e-mail arriva nella tua casella di posta, puoi utilizzare il modo introdotto in questo articolo. Combinerà una regola e uno script per realizzarlo facilmente.
Come al solito, quando arriva una nuova e-mail, sentirai un suono di avviso predefinito. Ma most di tempo, quello che vuoi è più di un tale suono. Potresti desiderare che Outlook possa leggere l'oggetto e il mittente della nuova e-mail, in modo da poter ottenere rapidamente le informazioni di base della nuova e-mail senza doverla visualizzare da solo. Sebbene Outlook non fornisca questa funzionalità, puoi comunque utilizzare il seguente metodo per ottenerla con facilità.
Lettura automatica dell'oggetto e del mittente di ciascuna e-mail in arrivo
- A start con, avvia Outlook come al solito.
- Avanti nella finestra di Outlook, dovresti premere i pulsanti "Alt + F11".
- Quindi avrai accesso alla finestra dell'editor VBA di Outlook, in cui devi prima abilitare "Oggetto Microsoft Excel".
- Basta fare clic su "Strumenti" > "Riferimenti".
- Nella nuova finestra di dialogo, scopri e seleziona la casella di controllo davanti a "Microsoft Excel Object Library ".
- Successivamente, è necessario aprire un modulo che non è in uso o semplicemente inserire un nuovo modulo fresco.
- E quindi copia il seguente codice VBA in questa finestra del modulo.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Successivamente, puoi uscire dall'editor VBA di Outlook.
- Successivamente è necessario creare una nuova regola per l'esecuzione di questo script.
- Innanzitutto, vai al menu "File" e premi il pulsante "Gestisci regole e avvisi".
- Quindi, nella finestra di dialogo popup, fai clic sul pulsante "Nuova regola".
- Nella prima schermata della finestra di dialogo "Creazione guidata regole", seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" e premi "Avanti".
- Quindi ignorare la selezione della condizione della regola e fare clic direttamente su "Avanti".
- Quindi scegliere "esegui uno script" nella selezione dell'azione della regola e abilitare lo script "ReadOut_EmailSubjectSender" appena aggiunto.
- Infine fai clic su una serie di "Avanti" fino alla schermata finale. Puoi assegnare un nome a questa regola e premere il pulsante "Fine" per completare l'impostazione della regola.
- D'ora in poi, ogni volta che una nuova e-mail arriva nella tua casella di posta, Outlook leggerà automaticamente l'oggetto e il mittente della nuova e-mail in un formato predefinito.
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com