Se speri che Outlook possa leggere automaticamente l'oggetto dell'e-mail e le informazioni sul mittente quando una nuova e-mail arriva nella tua casella di posta, puoi utilizzare il modo introdotto in questo articolo. Combinerà una regola e uno script per realizzarlo facilmente.
Come di consueto, quando arriva una nuova email, sentirai un suono di notifica predefinito. Ma spesso, quello che desideri è qualcosa di più di un semplice suono. Potresti voler che Outlook legga ad alta voce l'oggetto e il mittente della nuova email, in modo da poter ottenere rapidamente le informazioni di base senza doverla aprire. Sebbene Outlook non offra questa funzionalità, puoi comunque utilizzare il metodo seguente per ottenerla facilmente.
Lettura automatica dell'oggetto e del mittente di ciascuna e-mail in arrivo
- Per iniziare, apri Outlook come di consueto.
- Avanti nella finestra di Outlook, dovresti premere i pulsanti "Alt + F11".
- Quindi avrai accesso alla finestra dell'editor VBA di Outlook, in cui devi prima abilitare "Oggetto Microsoft Excel".
- Basta fare clic su "Strumenti" > "Riferimenti".
- Nella nuova finestra di dialogo, individua e seleziona la casella di controllo accanto a "Libreria oggetti Microsoft Excel".
- Successivamente, è necessario aprire un modulo che non è in uso o semplicemente inserire un nuovo modulo fresco.
- E quindi copia il seguente codice VBA in questa finestra del modulo.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Successivamente, puoi uscire dall'editor VBA di Outlook.
- Successivamente è necessario creare una nuova regola per l'esecuzione di questo script.
- Innanzitutto, vai al menu "File" e premi il pulsante "Gestisci regole e avvisi".
- Quindi, nella finestra di dialogo popup, fai clic sul pulsante "Nuova regola".
- Nella prima schermata della finestra di dialogo "Creazione guidata regole", seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" e premi "Avanti".
- Quindi ignorare la selezione della condizione della regola e fare clic direttamente su "Avanti".
- Quindi scegliere "esegui uno script" nella selezione dell'azione della regola e abilitare lo script "ReadOut_EmailSubjectSender" appena aggiunto.
- Infine fai clic su una serie di "Avanti" fino alla schermata finale. Puoi assegnare un nome a questa regola e premere il pulsante "Fine" per completare l'impostazione della regola.
- D'ora in poi, ogni volta che una nuova e-mail arriva nella tua casella di posta, Outlook leggerà automaticamente l'oggetto e il mittente della nuova e-mail in un formato predefinito.
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com