Come trovare rapidamente tutte le regole di Outlook i cui nomi contengono una parola chiave specifica

Outlook non offre una funzione integrata per la ricerca delle regole. Pertanto, se si desidera cercare le regole di Outlook i cui nomi contengono una parola chiave specifica, normalmente è necessario controllare tutte le regole una per una. Ma questo articolo vi mostrerà un metodo molto più efficiente.

Puoi creare varie regole in Outlook a piacimento. Le regole sono in grado di rendere automatizzato ed efficiente il tuo lavoro con le email in entrata e in uscita. Tuttavia, se ci sono troppe regole in Outlook, ti ​​sembrerà un po' difficile gestirle e controllarle. Ad esempio, se desideri fare qualcosa con le regole che contengono una certa parola chiave nel nome, in genere, devi trovarle manualmente tra tutte le regole. Sarebbe un compito piuttosto arduo. Ma non preoccuparti. Qui condivideremo un approccio più intelligente per te. Può farti trovare le regole specifiche in un batter d'occhio.

Trova tutte le regole di Outlook i cui nomi contengono una parola chiave specifica

1. Innanzitutto, avvia l'applicazione Outlook.
2. Successivamente, accedi all'editor VBA in conformità a "Come eseguire il codice VBA in Outlook".
3. Quindi, nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", copia il codice seguente in un nuovo modulo.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Successivamente, fai clic sull'icona "Esegui" nella barra degli strumenti per eseguire questa macro.
5. Al termine della macro, seguire i passaggi seguenti per controllare le regole filtrate.

• Prima di tutto, vai al menu "File".
• Quindi, fai clic sul pulsante "Gestisci regole e avvisi" nella scheda "Informazioni".
• Successivamente, nella finestra popup "Regole e avvisi", puoi vedere che le regole che contengono la parola chiave specifica nel nome sono abilitate e controllate. Ma le altre regole che non contengono la parola chiave sono disabilitate, come mostrato nello screenshot seguente.

Risolvere i problemi di Outlook

È comune riscontrare una varietà di problemi di Outlook se si utilizza Outlook da decenni. Possono essere alcuni piccoli problemi, come piccoli errori occasionali o alcuni problemi seri come severamente PST corrotto file. In genere, quando si riscontrano tali problemi di Outlook, è possibile prima riavviarlo, quindi disabilitare i componenti aggiuntivi di terze parti o ricostruire i profili di posta e infine ricorrere a un'utilità di riparazione professionale e robusta, come DataNumen Outlook Repair.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui corruzione sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com