Alcuni utenti hanno spesso bisogno di trovare tutti gli elementi scaduti in Outlook. Pertanto, in questo articolo, introdurremo 3 metodi per raggiungerlo.
Con una grande quantità di attività o elementi contrassegnati in Outlook, a volte potresti non avere abbastanza tempo per gestirli tutti. In questo caso, potrebbero esserci molti elementi scaduti in Outlook. Quindi, spesso, devi trovarli rapidamente. Successivamente, introdurremo 3 semplici approcci per ottenerlo.
Metodo 1: trova gli articoli scaduti tramite la ricerca istantanea
Quando si tratta di cercare qualcosa, il primo strumento che verrà in mente agli utenti è la ricerca istantanea. Pertanto, puoi seguire i passaggi seguenti per scoprire tutti gli articoli scaduti tramite la ricerca istantanea.
- Prima di tutto, premi "Ctrl + E" per avviare la barra multifunzione "Cerca".
- Nella scheda "Cerca", fai clic su "Tutti gli elementi di Outlook" nel gruppo "Ambito".
- Quindi, digita i seguenti criteri di ricerca nella barra di ricerca.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Immediatamente, tutti gli elementi scaduti verranno elencati, come mostrato nello screenshot seguente.
Metodo 2: creare una cartella di ricerca per i messaggi scaduti
Se desideri solo trovare rapidamente le e-mail scadute, invece di cercare manualmente ogni volta, hai una scelta migliore: crea una cartella di ricerca per le e-mail scadute. Può essere realizzato con i passaggi seguenti.
- Inizialmente, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Cerca cartelle" e scegli "Nuova cartella di ricerca".
- Quindi, nella finestra popup, seleziona "Crea una cartella di ricerca personalizzata" e fai clic su "Scegli".
- Quindi, specifica un nome, ad esempio "Posta in ritardo" e fai clic su "Criteri".
- Successivamente, è necessario aggiungere i seguenti filtri nella scheda "Avanzate".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Successivamente, fai clic su una serie di "OK" per salvare questa cartella di ricerca.
- Infine, quando apri la cartella di ricerca, puoi vedere che tutte le email scadute sono raccolte qui.
Metodo 3：Crea una macro di "ricerca" specializzata per il riutilizzo
A condizione che sia necessario eseguire frequentemente tale ricerca su tutti gli articoli scaduti, si consiglia vivamente di creare un pulsante macro "Cerca" specializzato per il riutilizzo. Puoi ottenerlo con le operazioni seguenti.
- All'inizio, attiva l'editor VBA di Outlook tramite "Alt + F11".
- Quindi, inserisci il codice in un modulo inutilizzato.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Successivamente, esci dalla finestra corrente.
- Successivamente, segui il “Passaggio facoltativo” nel post – “Come eseguire il codice VBA in Outlook” per aggiungere questa macro alla barra degli strumenti di accesso rapido o alla barra multifunzione.
- Da allora, ogni volta che ti viene richiesto di cercare articoli scaduti, puoi fare clic direttamente sul nuovo pulsante macro.
Ripulisci elementi vecchi e inutili in Outlook
È consigliabile archiviare a intervalli regolari gli elementi vecchi e inutili a causa di un fatto innegabile: il file di Outlook è più vulnerabile se è di grandi dimensioni. Nessuno è preparato ad affrontare la corruzione di Outlook, poiché è un problema piuttosto complesso. Non può essere risolto con lo strumento di riparazione della posta in arrivo. La soluzione più efficace è un esperto e potente Correzione di Outlook strumento simile DataNumen Outlook Repair, o un servizio di recupero specializzato.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com