Durante la ricerca di una parola chiave tramite la ricerca istantanea di Outlook, le e-mail i cui oggetti, allegati o corpi racchiudono la parola verranno visualizzate contemporaneamente. Ma se desideri cercare solo le email i cui corpi dei messaggi contengono le parole chiave specifiche, puoi utilizzare il metodo introdotto in questo articolo.
Molti utenti devono aver saputo cercare parole o frasi specifiche in una determinata e-mail aperta. Tuttavia, se desideri cercare le e-mail il cui corpo del messaggio contiene parole chiave o frasi specifiche senza aprirle, puoi seguire i passaggi dettagliati di seguito.
Trova le e-mail i cui corpi contengono le parole chiave specifiche
- Per cominciare, avvia il programma Outlook e nel riquadro di navigazione, seleziona la cartella di posta di origine che desideri cercare.
- Quindi fare clic nella casella di ricerca per abilitare la barra multifunzione "Strumenti di ricerca".
- Nella scheda "Cerca", fai clic sul pulsante "Strumenti di ricerca" nel gruppo di "Opzioni". Dal suo elenco a discesa, è necessario selezionare l'opzione "Ricerca avanzata".
- Successivamente verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo di "Ricerca avanzata", in cui è necessario eseguire i seguenti passaggi per restringere l'ambito della ricerca.
- All'inizio, dovresti passare alla scheda "Avanzate".
- E poi nella sezione "Definisci altri criteri", fai clic sul pulsante "Campo" e dall'elenco popup, scegli "Tutti i campi di posta"> "Messaggio".
- Successivamente, nella casella "Condizione", dovresti scegliere "contiene".
- Successivamente, nel campo "Valore", puoi inserire le parole chiave di ricerca in base alle tue esigenze.
- Successivamente fare clic sul pulsante "Aggiungi alla lista" per abilitare questo criterio di ricerca.
- Finalmente puoi fare clic sul pulsante "Trova ora" sul lato destro.
- Alla fine tutte le email conformi ai criteri specifici verranno elencate nella parte seguente.
Proteggi i dati di Outlook dalla corruzione
Nonostante le sue numerose funzionalità, Outlook non è immune da errori, arresti anomali e altri problemi. Se utilizzi Outlook regolarmente, avrai sicuramente notato che errori e arresti anomali possono verificarsi in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. Nella maggior parte dei casi, una volta verificatosi un arresto anomalo, i tuoi dati di Outlook andranno persi.
Pertanto, al fine di ridurre la probabilità del terribile evento, è necessario fare alcuni sforzi in anticipo, come prestare attenzione a virus o spyware nascosti, continuare a chiudere correttamente Outlook e così via. Inoltre, devi pianificare come recuperare Outlook in caso di corruzione. Non c'è dubbio che procurarsi uno strumento di riparazione esperto, come DataNumen Outlook Repair, è una buona idea. Può venire in tuo soccorso ed estrarre il massimo dei dati in tempi rapidi.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com