Di fronte a un diluvio di e-mail nella casella di posta, scoprirai che è difficile trovare le e-mail desiderate con allegati specifici. In questo articolo, esploreremo un metodo per cercarli purché ricordi i nomi degli allegati o solo alcuni pezzi.
In precedenza, per trovare un allegato di posta elettronica necessario con urgenza, tendevo a utilizzare "Ha allegati" per filtrare la posta elettronica e quindi individuare il tarottenerne uno sfogliando tutte le e-mail filtrate. Sicuramente, questo è un compito arduo. Ma tramite i seguenti metodi, posso cercare i miei allegati desiderati solo con la metà degli sforzi precedenti.
Trova messaggi con allegati specifici per nome file
- All'inizio, avvia l'applicazione Outlook.
- Quindi individuare e fare clic nella casella di ricerca, che farà apparire immediatamente il nastro "Cerca". In alternativa, puoi utilizzare anche una scorciatoia da tastiera: "Ctrl + E".
- Dopo che il nastro "Cerca" viene visualizzato, puoi trovare il pulsante "Altro" nel gruppo "Perfeziona". Fai clic su "Altro" e scegli l'opzione "L'allegato contiene".
- Successivamente, quando fai nuovamente clic sulla casella di ricerca, vedrai "Allegato contiene".
- In questo campo, inserisci il tarottenere il nome dell'allegato. Le e-mail con i relativi allegati che contengono le parole chiave di ricerca verranno visualizzate nell'elenco di posta.
- Puoi controllare direttamente gli allegati nel riquadro di lettura a lato. In questo modo, sei in grado di trovare gli allegati desiderati con utmost facilità.
Inoltre, puoi ottenere la stessa funzione senza aggiungere prima il campo "Allegato contiene". Direttamente nella casella di ricerca, digita "Allegato:" e quindi inserisci le parole chiave subito dopo i due punti.
Suggerimenti extra
Oltre a "Allegato contiene", ci sono una miriade di altri campi comuni. Ad esempio, se desideri trovare le e-mail nella stessa categoria, il campo "Categorie" è progettato per te. Se desideri individuare rapidamente le e-mail con priorità elevata, la scelta migliore per te è aggiungere senza dubbio il campo "Importanza". In poche parole, fare pieno uso di vari campi può migliorare notevolmente le prestazioni della ricerca istantanea e l'efficacia della ricerca.
Tieni d'occhio gli allegati e-mail
Outlook è noto per le sue innumerevoli funzionalità. Tuttavia, ha un inconveniente mortale, vale a dire la sua vulnerabilità. Vari fattori dannosi possono mettere a repentaglio Outlook, come interruzioni di corrente, infezioni da virus e attacchi di malware, ecc.
Pertanto, al fine di proteggere Outlook dalla corruzione, tutti devono fare attenzione a tutti gli allegati di posta elettronica. Se possibile, non scaricare mai gli allegati da contatti sconosciuti, perché potrebbero essere pieni di virus. Una volta che il tuo Outlook ha contratto i virus, ScanPST non sarà nemmeno in grado di salvare il tuo file PST. In tale circostanza, il tuo unico ricorso è applicare uno strumento di riparazione eccellente come DataNumen Outlook Repair, Che può recuperare PST file come un gioco da ragazzi.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com