In questo articolo, esamineremo il concetto di criteri dell'indirizzo e-mail, che è utile per contrassegnare l'indirizzo SMTP richiesto su ciascun utente.
Introduzione:
In Microsoft Exchange, si sente spesso parlare di policy come "Policy di conservazione", "Policy della rubrica" e così via, perché la maggior parte delle funzioni e delle attività vengono svolte in base a queste policy. In questo articolo, analizzeremo una di queste policy, chiamata "Policy degli indirizzi e-mail".
Che cos'è un criterio dell'indirizzo e-mail?
In termini semplici, i criteri degli indirizzi e-mail sono i protocolli che definiscono la convenzione di denominazione degli indirizzi e-mail per qualsiasi utente. Alcuni ambienti avranno più domini di posta elettronica. In base al dipartimento o ad altri requisiti, alcuni o tutti i domini di posta elettronica verranno aggiunti all'utente come email alias, ad esempio alcune aziende desiderano che l'email principale dell'utente abbia l'aspetto seguente
nome e cognome@datanumen.com (per esempio:John.Doe@datanumen.com)
(O)
nomeinizialecognome@datanumen.com (per esempio. JDoe@datanumen.com)
Quindi questa politica degli indirizzi e-mail espande l'opzione per creare automaticamente l'indirizzo e-mail principale e altri alias come desiderato dalla gestione. È un processo dinamico in cui viene applicato una volta soddisfatta la politica.
Come creare un criterio per l'indirizzo e-mail
Microsoft Exchange crea sempre un criterio dell'indirizzo e-mail al momento dell'installazione. Si chiama come politica predefinita. Può trovarsi in Exchange Management Console → Configurazione organizzazione → Trasporto Hub → Criteri indirizzo e-mail.
Ma possiamo creare politiche personalizzate secondo il nostro requisito. Nel riquadro azioni avremo un'opzione per creare "Nuova politica dell'indirizzo e-mail" e fornire un nome alla politica.
Ambito:
Seleziona l'ambito della politica. Ciò determina gli utenti per i quali deve essere assegnato il criterio. Esistono diversi modi e opzioni per l'ambito, alcuni di essi sono,
- In base al contenitore: è possibile assegnare qualsiasi unità organizzativa, in modo che a tutti gli utenti in tale contenitore venga assegnato questo criterio.
- Basato su attributi di stato, azienda, dipartimento o AD personalizzati
- In base ai gruppi di sicurezza: a qualsiasi utente che fa parte di un determinato gruppo di sicurezza verrà assegnata questa politica.
Abbiamo un'opzione di anteprima che risolverà i destinatari e ce li mostrerà.
Protocollo SMTP
In questo passaggio, dobbiamo definire l'indirizzo email principale e altri alias, se necessario. Ci sono due parti nella parte locale dell'indirizzo email che precede il simbolo @ e la parte del dominio dopo il simbolo @. Ci sono alcune parti locali predefinite, lo sono
- Cognome (John.Doe)
- NomeIniziale e Cognome (JDoe)
- Iniziali nome e cognome (JohnD)
- Nome (Doe.John)
- CognomeIniziale e Nome (DJohn)
- Cognome e NomeIniziale (DoeJ)
Oltre alle opzioni predefinite di cui sopra, possiamo anche creare parti iniziali personalizzate.
%g = givenName (Nome).
%s = sn (Cognome).
%4s = indica le prime quattro lettere di sn.
%d = displayName.
%m = Alias di scambio.
Esempio: La direzione vuole l'indirizzo email principale con le prime 3 lettere del nome (.) cognome completo. Per raggiungere questo obiettivo useremmo i filtri di cui sopra.
Prime 3 lettere del nome = %3g.%s = per Jimmy Thompson, questo si tradurrebbe in Jim.Thompson.
Ora creiamo la seconda parte. La seconda parte può essere qualsiasi dominio accettato. Oltre al dominio accettato non possiamo aggiungere altri domini.
Incarico: Il passaggio finale consiste nell'abilitare la politica. Possiamo abilitare immediatamente o applicare in una particolare data e ora o lasciare non assegnato per scopi successivi.
Conclusione:
Non è obbligatorio che tutti gli utenti debbano essere assegnati con criteri, possiamo disabilitare il criterio per qualsiasi utente attraverso le loro proprietà e avere un indirizzo email autonomo. Queste informazioni sono memorizzate a livello di Active Directory (AD). In caso di problemi, possiamo recuperarlo da AD, tuttavia, se è necessario recuperare messaggi di posta, possiamo prendere in considerazione uno strumento specializzato per recuperare Exchange che non è un metodo che richiede tempo.
Autore Introduzione:
Sophia Mao è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare la corruzione dei dati pst e prodotti software per il recupero di parole. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com