Se desideri solo esportare le e-mail di Outlook selezionate in un file esterno, l'utilizzo della funzione "Importa ed esporta" sarà piuttosto problematico. Questo articolo ti guiderà a esportare rapidamente le email multiple selezionate in un file di testo, Excel o PST.
In generale, quando desideri esportare gli elementi di Outlook in un file esterno, la funzione "Importa ed esporta" ti verrà in mente in primo luogo. Puoi andare al menu "File", trovare e fare clic sul pulsante "Importa" nella scheda "Apri". Quindi, nella nuova finestra "Importazione ed esportazione guidata", è presente una funzione "Esporta in un file", mostrata come la seguente schermata.
Questa funzione ci aiuta davvero molto quando vogliamo esportare una miriade di elementi di Outlook. Tuttavia, se desideri esportare solo alcuni elementi, ad esempio alcune email selezionate. In tal caso, l'utilizzo di questa funzione sarà ingombrante a causa di passaggi complessi e noiosi. In realtà è più consigliabile utilizzare i seguenti metodi.
Esporta in batch in un file di testo
- Innanzitutto, seleziona le diverse email sorgente che desideri esportare.
- Quindi vai al menu "File" e seleziona l'opzione "Salva con nome".
- Successivamente, nella nuova finestra di dialogo "Salva con nome", seleziona prima la destinazione, quindi specifica un nome per questo file, quindi imposta "Salva come" su "Solo testo" e infine fai clic sul pulsante "Salva".
- Alla fine puoi passare alla cartella di destinazione e trovare un file di testo. Dopo averlo aperto, scoprirai che tutte le email selezionate sono state incluse in un unico file.
Attenzione: I contenuti delle email selezionate verranno concatenati senza alcuna delimitazione.
Esporta in batch in un file Excel
- Per cominciare, seleziona tutte le email desiderate.
- Quindi premere i pulsanti "Ctrl + C" per copiarli.
- Quindi apri un nuovo file Excel e seleziona una cella, ad esempio Cella A1.
- Successivamente, premi "Ctrl + V" per incollare le email precedentemente copiate.
- Alla fine puoi salvare il file Excel corrente come al solito.
Attenzione: Solo le colonne nella cartella della posta verranno esportate nel foglio di lavoro di Excel. Normalmente il corpo dell'email non verrà esportato.
Esporta in batch in un file PST
Metodo 1: copia direttamente in un file PST
- Inizialmente, dovresti mostrare un file PST nel riquadro di navigazione della posta.
- Se desideri esportare più e-mail selezionate in un nuovo file di Outlook, devi creare un nuovo file di dati di Outlook tramite "Nuovi elementi"> "Altri elementi"> "File di dati di Outlook".
- Oppure, se desideri esportarli in un file PST esistente, devi prima andare su "File"> "Apri"> "Apri file di dati di Outlook" per aprirlo.
- Quindi individua e seleziona tutte le e-mail desiderate che desideri esportare. Fare clic destro su di essi e selezionare "Sposta" > "Copia nella cartella".
- Avanti nella nuova finestra di dialogo "Copia elementi", crea una nuova cartella sotto il nuovo file di dati e premi due "OK" per completare la copia.
- Ora hai un file PST che contiene le email desiderate.
Metodo 2: archiviare in un file PST
- All'inizio, seleziona le email multiple necessarie e fai clic destro su di esse.
- Quindi, dal menu di scelta rapida, seleziona "Sposta" > "Copia nella cartella".
- Avanti nella nuova finestra di dialogo "Copia elementi", crea una nuova cartella di posta per salvare le e-mail copiate.
- Dopo aver fatto clic su diversi "OK", gli elementi verranno copiati con successo.
- Successivamente vai al menu "File", premi il pulsante "Strumenti di pulizia" e seleziona "Archivia".
- Nella finestra di dialogo "Archivia", seleziona la cartella della posta di origine, digita "Domani" nel campo "Archivia elementi più vecchi di:". Quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare un file PST.
- Dopo aver fatto clic su "OK", riceverai una richiesta. Puoi semplicemente selezionare "Sì".
- Infine, le e-mail verranno esportate immediatamente nel file PST selezionato.
Confronto dei metodi di cui sopra
| Metodi | Vantaggi | Svantaggi | |
| Esporta in batch in un file di testo | E 'facile da usare. | Tutti i dettagli delle e-mail selezionate vengono esportati in un unico file di testo. Le e-mail potrebbero creare confusione a causa della mancanza di una chiara delimitazione. | |
| Esporta in batch in un file Excel | È anche semplice. | Questo metodo può solo estrarre l'elenco e-mail e non può esportare i corpi dell'e-mail. | |
| Esporta in batch in un file PST | Metodo 1 | È molto più semplice del metodo 2. | Devi prima creare un nuovo file di Outlook o aprire un file di Outlook esistente, visualizzandoli nel riquadro di navigazione. |
| Metodo 2 | Non è necessario aprire il file di Outlook in anticipo. | È più complesso e noioso del Metodo 1. | |
Rispondi agli errori di Outlook
È noto che Outlook è soggetto a errori. Pertanto, è necessario mantenere la calma quando si verificano. Solo la calma può aiutare a risolvere questi fastidiosi problemi. In generale, è possibile riavviare l'applicazione Outlook in modalità provvisoria. Se l'errore persiste, è molto probabile che ci si trovi di fronte a Errore PST di Outlook. In questo scenario, puoi ricorrere allo strumento di riparazione integrato, scanpst.exe.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare corrotto SQL Server filetto e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com