Alcuni utenti vorrebbero consentire a Outlook di stampare automaticamente le e-mail importanti in arrivo. Inoltre, se tale email è troppo lunga, per non sprecare carta, Outlook stamperà solo la prima pagina. Ora, in questo articolo, esporremo come realizzarlo a livello di codice.
Stampare manualmente la prima pagina di una mail è piuttosto semplice. Puoi semplicemente modificare le opzioni di stampa prima di stampare. Tuttavia, se speri che Outlook possa identificare automaticamente la lunghezza dell'e-mail e stampare automaticamente la prima pagina di un'e-mail molto lunga, devi cercare altri mezzi, come il seguente.
Stampa automatica della prima pagina delle e-mail importanti in arrivo
- Per cominciare, devi avviare la tua applicazione Outlook normalmente.
- Quindi, nella finestra principale di Outlook, è necessario premere i tasti "Alt + F11".
- Successivamente, accederai all'editor VBA con successo.
- In questa nuova finestra, dovresti aprire un modulo vuoto, in cui dovresti copiare il seguente codice VBA in questo modulo.
Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objTempWordDocument As Word.Document
Dim objMailDocument As Word.Document
Dim lPageCount As Long
objMail.Display
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
objMailDocument.Range.Copy
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
objWordApp.Visible = True
objTempWordDocument.Activate
objTempWordDocument.Range.Paste
lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
'If the email takes up more than one page
If lPageCount > 1 Then
'Only print the first page
objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
Else
'Otherwise, print the whole email
objMail.PrintOut
End If
objMail.Close olDiscard
objMail.UnRead = True
objTempWordDocument.Close False
objWordApp.Quit
End Sub
- Successivamente, puoi uscire dalla finestra corrente.
- Quindi vai al menu "File" e fai clic sul pulsante "Gestisci regole e avvisi".
- Nella finestra di dialogo popup "Regole e avvisi", fare clic sul pulsante "Nuova regola".
- Successivamente, nella nuova finestra di dialogo della "Creazione guidata regole", seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" e fai clic su "Avanti".
- Nella seconda schermata di "Regole guidate", dovresti specificare le condizioni, vale a dire definire quali e-mail sono importanti per te, come provenienti da mittenti specifici, ecc.
- Successivamente, fai clic su "Avanti", che ti porterà alla schermata successiva, in cui dovrai impostare l'azione della regola. Seleziona "Esegui uno script" e opta per la macro aggiunta in precedenza.
- Successivamente, fai clic su diversi "Avanti" fino a visualizzare l'ultima schermata - "Termina configurazione regola", in cui puoi specificare un nome per questa regola e controllare nuovamente l'impostazione della regola.
- Infine fai clic su "Fine" per salvare questa nuova regola.
- Infine, da allora, ogni volta che una nuova importante email in arrivo entra nella tua casella di posta, Outlook stamperà automaticamente la sua prima pagina se è troppo lunga.
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recuperare sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com