Come inoltrare automaticamente un invito a una riunione a una persona specifica quando lo si accetta in Outlook

In Outlook, se hai spesso bisogno di inoltrare l'invito alla riunione che accetti a una persona specifica, desidererai ardentemente un metodo che possa ottenere l'"Inoltro automatico". In questo articolo, condivideremo un approccio così intelligente.

Per alcuni motivi, come l'aggiunta della riunione al calendario del tuo assistente, ti potrebbe essere sempre richiesto di inoltrare l'invito alla riunione accettato al tuo assistente. In questo scenario, puoi utilizzare il seguente metodo, che può eseguire contemporaneamente le azioni "accetta" e "inoltra" semplicemente con un clic.

Inoltro automatico di un invito a una riunione a una persona specifica quando lo si accetta

1. All'inizio, start la tua applicazione Outlook.
2. Quindi, dopo essere arrivato alla sua finestra principale, devi premere i tasti "Alt + F11".
3. Successivamente, entrerai nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", in cui devi aprire un modulo vuoto.
4. Successivamente, copia e incolla il seguente codice in questo modulo.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Successivamente, puoi uscire dalla finestra corrente.
6. Quindi vai al menu "File" e premi il pulsante "Opzioni".
7. Nella finestra "Opzioni di Outlook", puoi passare alla scheda "Barra di accesso rapido".
8. Quindi segui i passaggi nello screenshot qui sotto per aggiungere la nuova macro alla barra degli strumenti di accesso rapido.
9. Successivamente puoi tornare al riquadro di navigazione della posta come al solito.
10. Finalmente puoi fare uno scatto:

• Per cometart, selezionare o aprire un invito a una riunione nell'elenco di posta.
• Quindi, fai clic sul pulsante macro nella barra di accesso rapido.
• Immediatamente, vedrai due elementi nella Posta in uscita. Uno è la risposta accettata all'organizzatore della riunione. L'altro è l'invito alla riunione inoltrato al destinatario predefinito.

Rispondi correttamente agli errori di Outlook

Come tutti sappiamo, Outlook è soggetto a errori. Pertanto, dovresti imparare alcuni trucchi efficaci per affrontarli. In generale, puoi provare a risolverli con restarting Outlook in modalità provvisoria. Se gli errori persistono, puoi scegliere di riparare la suite Office, ricostruire il profilo di Outlook o ricorrere allo strumento integrato. Ma se tutti i mezzi di cui sopra falliscono, devi scegliere se impiegare uno strumento molto più potente, come DataNumen Outlook Repair. Si può riparare PST problemi come un gioco da ragazzi.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com