Come assegnare automaticamente una categoria di colore ai nuovi appuntamenti tramite VBA di Outlook

Molti utenti preferiscono gestire gli appuntamenti di Outlook per "Categoria colore". Quindi sperano che Outlook possa classificare automaticamente i nuovi appuntamenti. Questo articolo introdurrà come realizzarlo.

L'articolo "Come classificare automaticamente gli appuntamenti nel calendario di Outlook” introduce una soluzione alternativa. Utilizza la formattazione condizionale per codificare a colori gli appuntamenti. In realtà assegna solo un colore all'articolo, non usa la categoria del colore. Inoltre, la formattazione condizionale si basa sulle impostazioni di visualizzazione. Vale a dire, se crei una regola di formattazione condizionale nella vista corrente, in un'altra vista, la regola non sarà valida. Quindi è un ottenerlo.

Assegna automaticamente una categoria colore ai nuovi appuntamenti

1. All'inizio, passa alla scheda "Sviluppatore" e fai clic sul pulsante "Visual Basic".
2. Nella nuova finestra, apri il progetto "ThisOutlookSession" facendo doppio clic su di esso.
3. Quindi, nella finestra di dialogo "ThisOutlookSession", è necessario copiare e incollare i seguenti codici VBA:

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set olItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim NewAppt As Outlook.AppointmentItem
 
    If Item.Class = olAppointment Then
       Set NewAppt = Item
    'Specify a color category based on appointment subject
    'You can replace "Test" with your desired string in subject line
       If InStr(Item.Subject, "Test") > 0 Then
          If Item.Categories = "" Then
             Item.Categories = "Test Category"
             Item.Save
          End If
       End If
    End If

    Set NewAppt = Nothing
End Sub

4. Successivamente, fai clic sull'icona "Salva" nella barra degli strumenti.
5. Successivamente, dovresti firmare questo codice e modificare le impostazioni della macro. Per quanto riguarda come, puoi vedere il passaggio 2 nell'articolo "2 passaggi per contrassegnare automaticamente le e-mail indesiderate come lette in Outlook".
6. Finalmente puoi provare. I risultati saranno simili alla seguente immagine:

Attenzione alle macro dannose in Outlook

Ci sono molte macro pericolose. Quindi dovremmo usare solo macro firmate digitalmente. E, al giorno d'oggi, i virus nelle e-mail diventano sempre più comuni. Di solito sono mascherati da oggetti innocui nelle e-mail. Una volta aperti, cliccati o scaricati, il nostro Outlook verrà infettato e quindi i dati verranno danneggiati. È difficile recuperare Outlook danneggiato. Quindi, a questo punto, non abbiamo altra scelta che utilizzare strumenti di riparazione di terze parti.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare il problema del file SQL e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com