Alcuni utenti sperano di poter controllare la funzione di invio di Outlook, ovvero impedire che le e-mail vengano inviate direttamente quando fanno clic sul pulsante "Invia". In questo articolo, introdurremo 5 approcci.
A volte, dopo aver fatto clic sul pulsante "Invia", ti viene in mente qualcos'altro. Ad esempio, si desidera aggiungere un allegato aggiuntivo o si desidera riformulare l'e-mail e così via. Tutto sommato, in questi casi, desidererai che Outlook non invii e-mail direttamente o automaticamente quando fai clic sul pulsante "Invia". Se hai spesso i requisiti, continua a leggere per imparare i seguenti 5 mezzi. Puoi sceglierne uno in base alle tue reali esigenze.
Metodo 1: eseguire Outlook in modalità offline
Se anche tu non hai bisogno o non vuoi ricevere e-mail, fare in modo che Outlook funzioni offline deve essere la scelta migliore. Puoi passare alla scheda "Invia/Ricevi" e fare clic sul pulsante "Lavora offline". Successivamente, vedrai i caratteri "Lavorare offline" nella barra di stato in basso.
Metodo 2: deseleziona "Invia immediatamente quando sei connesso"
Se desideri ricevere e-mail normalmente ma continuare a inviare e-mail in base all'intervallo di invio/ricezione pianificato anziché non appena connesso, questa modalità sarà una scelta migliore. Vai su "File" > "Opzioni" > "Avanzate". Quindi nella sezione "Invia e ricevi" puoi disabilitare "invia immediatamente quando sei connesso".
Metodo 3: ritardare la consegna dell'e-mail corrente
Se si desidera solo impedire l'invio dell'e-mail corrente quando si fa clic sul pulsante "Invia", è possibile ritardarne la consegna, ovvero concedere un tempo di invio programmato. Nella finestra del messaggio aperta, vai alla scheda "Opzioni" e fai clic sul pulsante "Ritardo consegna". Successivamente nella finestra di dialogo popup "Proprietà", puoi impostare un orario specifico nel campo "Non consegnare prima", come nella seguente schermata:
Metodo 4: differire la consegna di tutte le e-mail o di e-mail specifiche tramite la regola
A condizione che desideri configurare Outlook per posticipare automaticamente la consegna di tutte o specifiche e-mail, puoi utilizzare le regole di Outlook.
- Per iniziare, fai clic sul pulsante "Regole" nella scheda "Home" e seleziona "Gestisci regole e avvisi".
- Nella successiva finestra di dialogo "Regole e avvisi", fare clic sul pulsante "Nuova regola".
- Quindi scegli "applica regola ai messaggi che invio" e premi "Avanti".
- Quindi, se desideri posticipare la consegna di tutte le e-mail, ignora le impostazioni delle condizioni richieste per fare clic direttamente sul pulsante "Avanti". Ma se vuoi specificare le e-mail, seleziona la condizione secondo le tue esigenze.
- Successivamente, nella sezione "Seleziona azione/i", puoi trovare e selezionare "Rinvia la consegna di un numero di minuti". Fare clic sul collegamento "un numero di" nella casella Passaggio 2, quindi specificare il numero concreto in minuti.
- Finalmente puoi completare la regola come al solito.
Metodo 5: disabilitare l'invio automatico nelle impostazioni di invio/ricezione
Se speri solo di ricevere la tua e-mail automaticamente ma di inviare e-mail quando ne hai bisogno, puoi modificare le impostazioni di invio/ricezione. Segui i passaggi seguenti:
- Per iniziare, vai alla scheda "Invia/Ricevi" e fai clic sul pulsante "Gruppi di invio/ricezione". Dal menu a tendina, seleziona "Definisci gruppi di invio/ricezione".
- Quindi fare clic su "Modifica". Nella nuova finestra di dialogo, seleziona l'account e disabilita "Invia elemento di posta".
- Quindi fare clic su "OK" per salvare le modifiche, quindi fare clic su "Nuovo" nella finestra di dialogo "Gruppi di invio/ricezione". Assegna al nuovo gruppo il nome "Solo invio".
- Successivamente, puoi modificare il gruppo "Solo invio". Abilita l'account di origine e assicurati che "invia elemento di posta" sia selezionato. Fare clic su "OK" infine.
- Successivamente disabilitare "Pianifica un invio/ricezione automatico ogni XX minuti", come nell'immagine qui sotto:
- Alla fine fare clic su "Chiudi". D'ora in poi, Outlook sarà in grado di inviare e-mail solo quando si fa clic sul pulsante "Invia/Ricevi" anziché sul pulsante "Invia".
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione SQL Server dati mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com