Se non hai l'abitudine di classificare le tue e-mail in Outlook durante il lavoro quotidiano, sarebbe difficile trovare le e-mail desiderate, come le e-mail relative alle riunioni. Questo articolo introdurrà 4 semplici metodi per cercare rapidamente tutte le e-mail relative alle riunioni in Outlook.
In Outlook, quando desideri trovare un tipo specifico di e-mail, puoi utilizzare la sua "Classe di messaggio". Ad esempio, tutte le e-mail relative alla riunione appartengono alla classe di messaggio "IPM.Schedule.Meeting". Pertanto, è possibile specificare i criteri di ricerca in "IPM.Schedule.Meeting". Ecco 4 approcci per trovare rapidamente le e-mail relative alle riunioni.
Metodo 1: creare una cartella di ricerca personalizzata
- Per cominciare, fai clic con il pulsante destro del mouse su "Cerca cartelle" nel riquadro di navigazione della posta.
- Dal menu contestuale, seleziona l'opzione "Nuova cartella di ricerca".
- Quindi, nella finestra di dialogo popup, scegli "Crea una cartella di ricerca personalizzata" e premi il pulsante "Scegli" in basso.
- Successivamente, nella successiva finestra di dialogo, specificare un nome per questa cartella, ad esempio "E-mail correlate alla riunione", quindi fare clic sul pulsante "Criteri".
- Nell'ultima finestra di dialogo di "Criteri cartella di ricerca", passa alla scheda "Avanzate". Quindi imposta "Campo" su "Classe di messaggio". Nella casella "Condizione", seleziona "contiene". E poi nella casella "Valore", compilare "IPM.Schedule.Meeting".
- Successivamente fare clic su "Aggiungi all'elenco" per abilitare i criteri avanzati.
- Infine fai clic su una serie di "OK" fino a quando tutte le finestre di dialogo non vengono chiuse. D'ora in poi, puoi controllare tutte le e-mail relative alle riunioni in un'unica cartella.
Metodo 2: applicare un filtro alla vista
- All'inizio, passa alla scheda "Visualizza" nel riquadro Posta di Outlook.
- Quindi fare clic sul pulsante "Visualizza impostazioni" nel gruppo "Visualizzazione corrente".
- Nella nuova finestra di dialogo di "Impostazioni di visualizzazione avanzate", premi il pulsante "Filtro".
- Successivamente nella finestra di dialogo "Filtro", vai alla scheda "Avanzate". Come il passaggio 5 nel primo metodo, è necessario modificare "Field" in "Message Class", "Conditions" in "contains" e digitare "IPM.Schedule.Meeting" in "Value". Fare clic su "Aggiungi all'elenco".
- Infine fai clic su diversi "OK" per tornare al riquadro della posta di Outlook. Scoprirai che nella cartella della posta, a cui applichi la visualizzazione filtrata, ci sono solo le email relative alla riunione.
Metodo 3: utilizzare lo strumento di ricerca avanzato
- Innanzitutto, fai clic sulla casella di ricerca sopra l'elenco di posta.
- Quindi passare alla scheda "Cerca", individuare e fare clic su "Strumenti di ricerca" > "Ricerca avanzata".
- Avanti nella finestra di dialogo popup, dovresti passare alla scheda "Avanzate". E nella sezione "Definisci più criteri", ripetere il passaggio 5 nel primo metodo per aggiungere i criteri di ricerca specifici.
- Dopo aver fatto clic su "Aggiungi all'elenco", è possibile fare clic sul pulsante "Trova ora" per cercare tutte le e-mail relative alla riunione, che verranno visualizzate nella parte inferiore.
Metodo 4: utilizzare una query specifica nella ricerca immediata
- Per iniziare, fai clic nella casella di ricerca per attivare la ricerca istantanea.
- Quindi inserisci la query di ricerca esatta "messageclass:ipm.schedule.meeting" nella casella di ricerca.
- Successivamente, vedrai che solo i messaggi relativi alla riunione verranno visualizzati nei risultati della ricerca.
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