Nel prossimo articolo, ci concentreremo sull'introduzione di 3 modi rapidi per stampare il tuo documento Word senza markup.
Se il tuo documento richiede una revisione, otterrai sicuramente tutti i tipi di markup nel tuo documento. Ci sono modi per non mostrarli sullo schermo. Che ne dici di non stamparli?
La risposta è positiva. E il nostro argomento oggi è dedicato a fornirti 3 metodi rapidi ed efficaci per raggiungere l'obiettivo.
Metodo 1: modificare le opzioni di stampa
- Per cominciare, fai clic sulla scheda "File" nella barra multifunzione.
- Quindi fare clic sul comando "Stampa".
- Quindi vai alla sezione "Impostazioni" e fai clic sulla prima casella a discesa.
- Nel menu, deseleziona l'opzione "Stampa markup". Non vedrai markup da nessuna parte nell'anteprima sul lato destro, che è il risultato esatto che otterrai.
- Infine, scegli la stampante e imposta un'altra formattazione e fai clic su "Stampa".
Metodo 2: utilizzare i codici VBA
Se preferisci l'elaborazione automatica, l'esecuzione di una macro è la scelta migliore.
- Prima di tutto, premi "Alt + F11" per attivare l'editor VBA in Word.
- Quindi fare clic su "Normale".
- Quindi fai clic sulla scheda "Inserisci" e scegli "Modulo" nel suo menu.
- Quindi fare doppio clic per aprire il modulo e incollare i seguenti codici:
Sub PrintDocWithoutComments()
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub
- Infine, fai clic su "Esegui".
La riga di codice "Copies:=1" imposta la copia di stampa su 1. È possibile modificare il numero di copie come richiesto.
Metodo 3: stampa in batch di più documenti senza annotazioni
Ora, se hai bisogno di stampare un gran numero di file senza markup, la seguente macro ti farà risparmiare tempo.
- Innanzitutto, inserisci tutti i documenti di destinazione nella stessa cartella.
- Quindi installare ed eseguire la macro seguendo i passaggi nel metodo 2.
- Sostituisci macro con questa:
Sub BatchPrintDocsWithoutComments()
Dim objDoc As Document
Dim strFile As String, strFolder As String
' Initialization
strFolder = InputBox("Enter folder path:")
strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
Set objDoc = ActiveDocument
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
- Ora è presente una casella di input. Inserisci il percorso della cartella in cui sono archiviati tutti i documenti di destinazione e fai clic su "OK". Non dimenticare di inserire la barra rovesciata finale ("\") nella stringa del percorso.
Affrontare la corruzione dei documenti
La corruzione dei documenti è stato un tema ricorrente. Come conseguenza, recupero documenti è salito sul palco. C'è una funzione integrata in Word che ti aiuta a recuperare i file danneggiati. Sfortunatamente, a volte non funziona bene. Pertanto, è necessario uno strumento più idoneo per svolgere il lavoro.
Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui Recupero di Excel and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com