In questo articolo, parleremo principalmente di 3 diversi metodi per contare il numero di paragrafi nel tuo documento Word.
Dopo aver terminato un documento di Word, potremmo dover prestare attenzione alle statistiche del documento, come il numero di parole, paragrafi, frasi, ecc. Quindi oggi ci concentriamo sull'introduzione dei suggerimenti per contare il numero di paragrafi.
Metodo 1: utilizzare la funzione "Trova e sostituisci".
- Innanzitutto, assicurati di aver salvato il tuo file.
- Quindi, fai clic sulla scheda "Home".
- Successivamente, fai clic sull'icona "Mostra/nascondi segni" nel gruppo "Paragrafo". Quindi puoi vedere tutti i segni di paragrafo e altri simboli di formattazione.
Di seguito è riportato un file di esempio di 4 paragrafi, con il primo e il terzo impostati in stile “Intestazione 2”:
- Ora, elimina i segni di paragrafo non necessari.
- Successivamente, premi "Ctrl + H" per aprire la finestra di dialogo "Trova e sostituisci".
- Assicurati di essere prima nella scheda "Sostituisci". Quindi inserisci "^ p" nella casella di testo "Trova cosa".
- Infine, fai clic su "Sostituisci tutto". Ora vedrai apparire una finestra di messaggio, che indica che sono state effettuate 4 sostituzioni. Il numero di sostituzioni indica quanti paragrafi hai nel documento.
A proposito, dovresti sapere che dopo la sostituzione, la formattazione del tuo documento verrà modificata. Ecco perché ti suggeriamo di salvare prima il tuo file e probabilmente anche di fare un backup.
Contare il numero di paragrafi con lo stesso stile
Inoltre, puoi anche utilizzare questo metodo per ottenere il numero di paragrafi con lo stesso stile. Ecco i passaggi dettagliati:
- All'inizio, ripeti i primi 6 passaggi di cui sopra.
- Quindi fare clic sul pulsante "Altro" per espandere le opzioni nella finestra di dialogo "Trova e sostituisci".
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Formato" nell'angolo in basso a sinistra.
- E scegli "Stile" nel menu dell'elenco.
- Ora nella finestra di dialogo "Trova stile", scegli uno stile nelle caselle di riepilogo "Trova quale stile". Ad esempio, qui scegliamo "Intestazione 2".
- Quindi fare clic su "OK".
- Successivamente, torna alla finestra di dialogo "Trova e sostituisci". Fai clic su "Sostituisci tutto" infine. Allo stesso modo, nella finestra di messaggio, il numero di sostituzione si riferisce a quanti paragrafi nello stile "Intestazione 2".
Metodo 2: utilizzare la funzione "Conteggio parole".
- Prima di tutto, fai clic sulla scheda "Revisione".
- Quindi fare clic su "Conteggio parole" nel gruppo "Proofing". E vedrai la casella "Conteggio parole" sullo schermo, che mostra il numero di paragrafi insieme ad altre informazioni.
In realtà, c'è un altro modo per visualizzare la casella "Conteggio parole".
- Innanzitutto fai clic con il tasto destro sulla "Barra di stato".
- Quindi seleziona l'opzione "Conteggio parole" per renderla disponibile sulla "Barra di stato".
- Quindi fai clic su "Conteggio parole" su "Barra di stato" e verrà visualizzata la casella "Conteggio parole".
Metodo 3: mostra le statistiche di leggibilità
- Questa volta, fai prima clic sulla scheda "File".
- Quindi fare clic su "Opzioni".
- Nella finestra di dialogo "Opzioni di Word", fai prima clic su "Proofing".
- Quindi vai alla pagina "Quando si correggono l'ortografia e la grammatica in Word". E seleziona la casella "Mostra statistiche di leggibilità".
- Quindi fare clic su "OK" per salvare la modifica.
- Ora fai clic sulla scheda "Revisione".
- Quindi fare clic su "Ortografia e grammatica" nel gruppo "Correzioni". Per prima cosa farai controllare prima il tuo documento. E pochi secondi dopo, vedrai la casella "Statistiche di leggibilità", in cui è presente il numero dei paragrafi del tuo documento.
Confronto di 3 metodi
| Metodi | Vantaggi | Svantaggi |
| Utilizzare la funzione "Trova e sostituisci". | Puoi contare i paragrafi con lo stesso stile. | 1. Devi prima salvare il file.
2. È necessario eliminare i segni di paragrafo non necessari nel documento o l'accuratezza del numero verrà compromessa. 3. Non puoi conoscere altre statistiche. 4. Più passaggi in confronto |
| Utilizzare la funzione "Conteggio parole". | 1. Non è necessario salvare prima il file.
2. Meno passaggi in confronto 3. Elevata precisione 4. Puoi conoscere altre statistiche. |
Non puoi contare i paragrafi con lo stesso stile. |
| Mostra statistiche di leggibilità | 1. Non è necessario salvare prima il file.
2. Elevata precisione 3. Puoi conoscere altre statistiche. |
1. Più passaggi in confronto
2. Non puoi contare i paragrafi con lo stesso stile. |
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