Se hai spesso bisogno di allegare tutti i file in una cartella locale a un'e-mail di Outlook, puoi utilizzare i 3 approcci rapidi introdotti in questo articolo.
Non si può negare che è abbastanza facile allegare un file a un'e-mail di Outlook. Ma per molti utenti di Outlook, è quasi un caso molto comune che debbano allegare tutti i file in una cartella locale specifica a un'e-mail di Outlook. Pertanto, in risposta a questa esigenza, qui ti esporremo 3 mezzi più pratici. Puoi sceglierne uno secondo le tue esigenze e preferenze.
Metodo 1: utilizzare "Allega file"
- Innanzitutto, apri un'e-mail e componila a piacimento.
- Quindi passare alla scheda "Inserisci".
- Quindi fai clic sul pulsante "Allega file".
- E poi nella finestra di dialogo popup "Inserisci file", seleziona tutti i file con "Ctrl + A".
- Successivamente, fare clic sul pulsante "Inserisci".
- Finalmente puoi finire l'e-mail e inviarla come al solito.
Metodo 2: utilizzare "Invia a destinatario posta"
- In primo luogo, vai alla cartella locale specifica in Esplora file.
- Quindi, dopo aver trovato la cartella, fai clic destro su di essa.
- Successivamente, dal suo menu di scelta rapida, è possibile selezionare "Invia a" > "Destinatario posta".
- Infine, in una sola volta, si aprirà una nuova e-mail di Outlook e tutti i file in questa cartella verranno aggiunti ad essa, come il seguente screenshot:
Metodo 3: utilizzare Outlook VBA
- Innanzitutto, premi i pulsanti "Alt + F11" nella finestra principale di Outlook.
- Quindi apri un modulo che non è in uso.
- Quindi copia e incolla i seguenti codici VBA al suo interno.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Successivamente, apri una nuova e-mail e aggiungi la nuova macro alla barra degli strumenti di accesso rapido della finestra del messaggio.
- Infine, puoi fare clic sul nuovo pulsante macro nella barra di accesso rapido. Quindi tutti i file nella cartella locale specifica verranno inseriti immediatamente.
Confronto dei 3 metodi
| Metodi | Vantaggi | Svantaggi |
| Metodo 1 | È il metodo più utilizzato dalla maggior parte degli utenti di Outlook. | È necessario ricordare il percorso corretto della cartella durante la navigazione nella cartella specifica. |
| Metodo 2 | All'inizio non richiede agli utenti di aprire Outlook. | In questo modo, la nuova e-mail utilizzerà i nomi dei file come oggetto e inserirà automaticamente molti caratteri imprevisti nel corpo dell'e-mail. |
| Metodo 3 | È molto adatto a coloro che hanno spesso bisogno di inserire i file in una cartella specifica in quanto non richiede agli utenti di navigare nel percorso della cartella. | Da allora, devi tenere d'occhio le macro potenzialmente dannose nelle e-mail sospette. |
Tieni a bada le email dannose
Outlook è vulnerabile a vari fattori, tra cui frequenti arresti impropri, errori logici interni e virus e malware esterni. Pertanto, se si intende utilizzare le macro, è necessario fare attenzione ai collegamenti potenzialmente non sicuri nelle e-mail dannose. Inoltre, è necessario procurarsi un robusto strumento di riparazione nelle vicinanze, come ad esempio DataNumen Outlook Repair, Che può riparare Outlook problemi in tempi rapidi.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparazione mdf e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com