Alcuni utenti preferiscono eliminare l'e-mail originale dopo aver risposto in quanto la risposta contiene le informazioni dell'e-mail originale. Questo articolo condividerà 2 mezzi rapidi per realizzarlo automaticamente.
Per impostazione predefinita, Outlook è impostato per includere automaticamente il messaggio originale nella risposta. In questo caso, molti utenti vorrebbero eliminare il messaggio originale, lasciando solo la risposta nella propria casella di posta. Questo non solo può mantenere la loro casella di posta di piccole dimensioni, ma può anche tenere in ordine le loro e-mail. Se sei riluttante a eliminare manualmente le email originali, puoi utilizzare i seguenti 2 trucchi per automatizzarlo.
Suggerimento 1: utilizzare Quick Step
Outlook viene fornito con un passaggio rapido nativo "Rispondi ed elimina", come l'immagine seguente. Questo rapido passaggio può eliminare automaticamente il messaggio originale e visualizzare una risposta quando fai clic su di esso.
Se non riesci a trovare questo passaggio rapido, è molto probabile che tu l'abbia già cancellato per sbaglio. Puoi anche ricrearlo seguendo i passaggi seguenti.
- Innanzitutto, fai clic sul pulsante "Crea nuovo" nel gruppo "Passaggi rapidi".
- Quindi, nella finestra di dialogo popup, assegnagli un nome, ad esempio "Rispondi ed elimina".
- Successivamente, nella sezione "Azioni", seleziona "Rispondi".
- Successivamente, fai clic sul pulsante "Aggiungi azione".
- E poi aggiungi l'azione "Elimina messaggio".
- Infine premi il pulsante "Salva".
In questo modo, devi sempre utilizzare questo rapido passaggio per rispondere alle e-mail. Se desideri ancora utilizzare il pulsante standard "Rispondi" nel gruppo "Rispondi" per ottenere "Rispondi ed elimina", puoi fare riferimento ai seguenti mezzi.
Suggerimento 2: utilizzare Outlook VBA
- In primo luogo, premi i pulsanti "Alt + F11" in Outlook.
- Quindi nella successiva finestra dell'editor VBA, apri il progetto "ThisOutlookSession".
- Quindi copia e incolla i seguenti codici VBA al suo interno.
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
objMail.Delete
'If you want to only delete the specific email when replying it
'You can specify the condition of the email as per your needs
'like the following lines
'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
' objMail.Delete
'End If
End Sub
- Successivamente, firma questo codice digitalmente.
- Inoltre, ricorda di modificare le impostazioni delle macro di Outlook, per consentire le macro firmate digitalmente.
- Infine, riavvia Outlook per attivare il nuovo progetto VBA. D'ora in poi, quando risponderai a un'e-mail facendo clic sul pulsante "Rispondi" standard, l'e-mail originale verrà eliminata automaticamente.
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