3 metodi per inoltrare in batch le e-mail con un oggetto specifico in Outlook

Se devi inoltrare le e-mail con un oggetto specifico, vorrai un modo rapido per scoprire queste e-mail specifiche e inoltrarle in batch. Questo articolo ti insegnerà 3 suggerimenti per raggiungerlo.

A volte, potrebbe essere necessario inoltrare alcune e-mail specifiche a qualcuno. Ad esempio, il tuo superiore ti chiede di inoltrargli tutte le e-mail che riguardano un progetto specifico. È molto probabile che queste email abbiano oggetti simili, ad esempio contengono il nome del progetto negli oggetti. In questo caso, dovrai scoprire le e-mail con un oggetto specifico e quindi inoltrarle in batch. Puoi ricorrere ai seguenti 3 approcci.

Metodo 1: cerca le e-mail con parole specifiche nell'oggetto

1. Innanzitutto, avvia l'applicazione Outlook.
2. Quindi fare clic nella casella di ricerca.
3. Quindi fai clic sul pulsante "Oggetto" e quindi sostituisci le "parole chiave" con ciò che devi cercare nell'oggetto dell'e-mail.
4. Successivamente, rimangono solo le email i cui oggetti contengono le parole chiave.
5. Ora premi "Ctrl" e successivamente seleziona le e-mail con un oggetto specificato.
6. Successivamente, fai clic sul pulsante "Inoltra" nel gruppo "Rispondi".
7. Infine verrà visualizzata una nuova e-mail, in cui verranno allegate tutte le e-mail trovate, come nella seguente schermata.

Metodo 2: eseguire una regola per inoltrare le e-mail con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo

1. Innanzitutto, fai clic sul pulsante "Regole" nel gruppo "Sposta" nella scheda "Home".
2. Quindi selezionare "Gestisci regole e avvisi" dall'elenco a discesa
3. Nella finestra di dialogo popup, quindi fare clic sul pulsante "Nuova regola".
4. Quindi seleziona "applica regola ai messaggi che ricevo".
5. Quindi seleziona le condizioni - "con parole specifiche nell'oggetto o nel corpo"
6. Premi le "parole specifiche" nel passaggio 2.
7. Quindi digita le parole specifiche e fai clic su "Aggiungi"> "OK".
8. Successivamente, dovresti impostare l'azione della regola - "inoltralo a persone o gruppi pubblici".
9. Quindi fare clic su "persone o gruppo pubblico" nel passaggio 2 per selezionare i destinatari a cui si desidera inoltrare le e-mail e premere "OK".
10. Successivamente, fai clic su una serie di "Avanti" fino a quando non accedi alla schermata "Fine configurazione regola".
11. In questa schermata, è necessario specificare un nome e deselezionare tutte le opzioni nel passaggio 2 e infine fare clic su "Fine".
12. Quindi, nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", fai clic su "Esegui regole ora".
13. Nella finestra di dialogo popup, seleziona la regola e quindi seleziona la cartella in cui eseguirai questa regola.
14. Infine, fai clic su "Esegui ora". Outlook inoltrerà le e-mail con le parole specifiche nell'oggetto o nel corpo.

Metodo 3: inoltrare le e-mail con un oggetto specifico tramite Outlook VBA

1. Inizialmente, premi i pulsanti "Alt + F11".
2. Nell'editor VBA, apri un nuovo modulo e copiaci i seguenti codici VBA.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Successivamente, puoi aggiungere la nuova macro alla barra di accesso rapido come al solito.
4. Successivamente puoi aprire una determinata cartella di posta e fare clic sul pulsante macro nella barra di accesso rapido.
5. Alla fine, tutte le e-mail verranno inviate ai destinatari specificati singolarmente.

Confronto dei 3 metodi precedenti

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Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui SQL Server fisso e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com