Quando invii una riunione di Outlook senza specificare il luogo, riceverai sicuramente un avviso. Quindi, se raramente hai bisogno di compilare un luogo di incontro, l'avvertimento sarà irritante. Questo articolo fornirà una soluzione alternativa per evitarlo.
Quando invii un invito a una riunione senza posizione, verrà visualizzato un avviso di Outlook, mostrato come la seguente schermata. Tuttavia, in realtà, per molte persone il luogo dell'incontro è inutile. Quindi spesso ignorano il campo "Posizione". Pertanto, l'avviso sul luogo della riunione di Outlook è estremamente fastidioso. Concentrandoci su questo problema, possiamo utilizzare la seguente soluzione alternativa per prevenirlo.
Passaggio 1: crea un modulo personalizzato con una barra spaziatrice nel campo "Posizione".
- Innanzitutto, apri il programma Outlook e vai al riquadro Calendario.
- Quindi dovresti passare alla scheda "Sviluppatore".
Attenzione: Se non trovi la scheda "Sviluppatore", devi prima abilitarla. Vai al menu "File" e fai clic su "Opzioni". Nella finestra "Opzioni di Outlook", puoi attivarla in "Personalizza barra multifunzione".
- Premi il pulsante "Progetta un modulo" nel gruppo "Moduli personalizzati" nella scheda "Sviluppatore".
- Successivamente, nella nuova finestra di dialogo a comparsa di "Progetta modulo", dovresti prima selezionare "Libreria moduli standard" dall'elenco a discesa "Cerca in" e poi scegliere "Richiesta di riunione". e infine clicca sul pulsante "Apri".
- Successivamente, apparirà il modulo Appuntamento in modalità Progettazione. Dovresti posizionare il cursore nel campo "Posizione" e quindi premere una barra spaziatrice.
- Successivamente fai clic sul pulsante "Pubblica" sul gruppo "Modulo" e scegli "Pubblica modulo" dall'elenco a discesa.
- Nella successiva finestra di dialogo "Pubblica modulo con nome", è necessario specificare un nome visualizzato per il nuovo modulo appuntamento, ad esempio "Luogo riunione fissato". Successivamente, fai clic sul pulsante "Pubblica".
- Infine chiudi la finestra del modulo Appuntamento corrente senza salvare le modifiche.
Passaggio 2: applicare il nuovo modulo personalizzato alla cartella del calendario
- Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella del calendario nel riquadro di navigazione Calendario e scegli "Proprietà" dal menu contestuale.
- Successivamente, verrà visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà calendario" con la scheda "Generale" selezionata. Premere la freccia giù accanto a "IPM. Appuntamento". Dall'elenco a discesa, seleziona il modulo appena creato: "Sede fissata per la riunione".
- Alla fine puoi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e tornare al Calendario.
Ora puoi riprovare a creare una nuova riunione. Nella finestra Nuova riunione, vedrai che il campo "Posizione" è stato riempito automaticamente con una barra spaziatrice. Pertanto, non è più necessario preoccuparsi del "Luogo della riunione". Puoi comporre gli altri dettagli della riunione normalmente e infine inviarli. NON verrà visualizzato alcun avviso.
Attenzione: Naturalmente, se è necessario specificare un luogo per la riunione di Outlook, è comunque possibile modificarlo a piacimento.
Recupera i dati di Outlook in caso di arresti anomali
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Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui riparare i danni SQL e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com