2 modi rapidi per applicare la visualizzazione di una cartella a un'altra in Outlook

Molti utenti desiderano applicare la visualizzazione di una cartella a un'altra in Outlook. Considerando questo requisito, questo articolo introdurrà 2 approcci rapidi per realizzarlo.

Outlook consente agli utenti di personalizzare la visualizzazione delle cartelle. Ad esempio, puoi aggiungere una colonna personalizzata all'elenco degli elementi a piacimento. Ora, se hai progettato una visualizzazione delle cartelle, potresti sperare di applicarla alle altre cartelle. Quindi, in seguito, ti condivideremo 2 modi per raggiungerlo. Puoi usare entrambi a tuo piacimento.

Metodo 1: Realizza con la funzione nativa

1. All'inizio, avvia la tua applicazione Outlook.
2. Quindi, seleziona una cartella di posta nel riquadro di navigazione, ad esempio la cartella "Posta in arrivo".
3. Successivamente, passa alla scheda "Visualizza".
4. Successivamente, fare clic sul pulsante "Cambia vista".
5. Dal menu a discesa, trova e seleziona "Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta".
6. Nella finestra di dialogo a comparsa, è possibile scegliere la cartella di destinazione della posta elettronica.
7. Infine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

Note: Questo metodo presenta alcune carenze come segue:

• Come puoi vedere, non puoi applicare la visualizzazione della cartella Posta in arrivo ad alcune cartelle, come "Posta inviata", "Bozze", "Posta eliminata", cartella "Posta indesiderata".
• Inoltre, quando selezioni la cartella "Posta inviata" o altri, la funzione "Applica visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta" è disattivata, come nell'immagine seguente.

Pertanto, di seguito, ti condivideremo un altro metodo, che non presenta tali difetti.

Metodo 2: ottenere con Outlook VBA

1. Per cominciare, accedi all'editor VBA di Outlook con riferimento a "Come eseguire il codice VBA in Outlook".
2. Quindi, inserisci il seguente codice VBA in un modulo.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Infine, premi "F5" per eseguire questa macro.
4. Dopodiché, ti verrà richiesto di selezionare la cartella di origine e quella di destinazione, ad esempio "Posta in arrivo" e "Posta inviata".
5. Al termine della macro, vedrai che le visualizzazioni di "Posta in arrivo" e "Posta inviata" sono state le stesse, come lo screenshot qui sotto:

Cosa succede se si incontra la corruzione di Outlook

In caso di danni a Outlook, generalmente, cosa dovresti fare allora? Il più delle volte, puoi prima aiutare lo strumento di riparazione della posta in arrivo per provare a riparare Outlook corrotto file. Se sfortunatamente l'utilità fallisce, non hai altra scelta che ricorrere a un potente strumento esterno, come DataNumen Outlook Repair.

Introduzione dell'autore:

Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui recuperare Sql Server e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com